GF ¢ 008: padomi, kā jūs varat palielināt savu ikdienas produktivitāti par 7000%

http://traffic.libsyn.com/goodfinancialcents/GFC_008_.mp3

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu "Good Financial Cents" Podcast iTunes.

Man ir atzīšanās.

Es ciešu no a neliels ADHD gadījums.

Papildus tam es esmu izkliedēts līdz vienpadsmitajam grādam.

No ārpuses, kas skatās, daudzi mani uztver kā veiksmīgu indivīdu.

Es veicu finanšu plānošanas praksi; Es vadu vairākas vietnes; Man ir liela ģimene.

Bieži vien cilvēki brīnās, kā es to velciet, un esmu diezgan atklāts dažreiz ... man nav ne jausmas!

Es vienmēr meklēju veidus, kā palielināt produktivitāti, un šodien es vēlējos dalīties ar četrām metodēm, kas ievērojami palielināja produktivitāti par 7000%.

Kā es ierados uz šo numuru? Man nav ne jausmas. Tas vienkārši izklausījās patiess par rakstu nosaukumu. Tātad, varbūt tas nav 7000%, bet es jums apliecinu, tas ir daudz!

1. Saglabājiet Notepad un pildspalvu ar jums visu laiku

Tur ir daži statistikas dati, kas liecina, ka cilvēki, visticamāk, pabeigs uzdevumu, ja viņi to uzrakstu, nekā tad, ja viņi to vispār nenorakstītu. Es nevarēju vairāk piekrist tam, bet problēma ir tā, ka es neesmu A tipa personība, tāpat kā mana sieva. Viņa uztur vairāk sarakstu un uzdevumu sarakstus nekā citi, ko es jebkad esmu pieredzējis. Es esmu tikai briesmīgs pie tā.

Nesen es sāku pārvadāt ap piezīmju bloku, kur es pierakstīšu savu HIGH FIVE ™. Mana HIGH FIVE'S ™ ir piecas vissvarīgākās lietas, kas man jādara nākamajā dienā. Šīs piecas lietas es uzrakstīju pie piezīmju bloknota un to tur ar mani visur, kur es eju.

Tikai piespiežot sevi šim ieradam, ir bijusi dramatiska ietekme uz darbu veikšanu.

***Jums varētu būt jautājums, kāpēc pēc augstākās pieci ™? Tikai gadījumā, ja es gribu to preču zīmi, es sāku agri. Vienkārši atcerieties, kur vispirms to redzējāt. 🙂

2. Izmantojiet Gmail uzdevumus

Man nav ne jausmas par to, kā es uzdrošinājos uz to, bet kādu dienu man satricināja mans Gmail konts un es atradu "UZDEVUMI". Es jutu, ka esmu debesīs.

Lai gan notepad ir bijis ļoti noderīgs, man jāatzīst, manā ADHD līdzīgajā uzvedībā es mēdzu nepareizi izvietot manu bloknotu kādā brīdī dienas laikā.

Ņemot uzdevumu sarakstu, kuru nevarat atrast, tas nepalīdz palaist stuff!

Pievienojot UZDEVUMI manā Gmail kontā, katru reizi, kad es eju, lai pārbaudītu e-pastu, es redzu uzdevumus, kas man jādara. Tā kā esmu tāds pats kā ikviens, kas to tur, un pārbaudīt e-pastu vairākas reizes dienā, tas ir nemainīgs ikdienas atgādinājums par to, kas man ir nepieciešams, lai pabeigtu.

Neviens ir vairāk apmierinošs nekā atzīmējot lodziņu, kad tiek veikts izstrādājums!

3. Izmantojiet atgādinājumus savā iPhone

Man ir iPhone 4 un nesen atjaunināju programmatūru līdz iOS 5. Ikreiz, kad es to izdarīju, es pamanīju jaunu ikonu ar nosaukumu "Atgādinājumi".

Uz to es nepievērbu lielu uzmanību, līdz kādu dienu es sāku apmesties. Es biju vēl vairāk satraukti par to, nekā tad, kad atklāju UZDEVUMI pakalpojumā Gmail.

Atgādinājumi ļauj jums veikt savu HIGH FIVE ™ sarakstu katru dienu; un arī ielieciet atgādinājumus vai brīdinājumus, lai atgādinātu jums, ka uzdevums ir paveicis.

Kad tas ir pabeigts, jums ir šī awesome izvēles rūtiņa, kas sniedz jums gandarījumu par paveikto, kas nepieciešams, lai saņemtu kaut ko paveiktu!

Kas arī ir foršs, ir tas, ka iPhone atgādinājumu sistēma saglabā to, ko esat pabeidzis, lai jūs vienmēr varētu atgriezties pie katras dienas un redzētu uzdevumus, kas nepieciešami, lai pabeigtu darbu.

Ja vēlaties ar to iegūt vēl vairāk Ninja, varat pievienot uzdevuma piezīmes, ja jums ir kādi sarežģīti dati, kas jums jāatceras. Esmu diezgan pozitīvs, ka Android tālrunī ir līdzīga funkcija, un es iesaku jums izmantot priekšrocības.

4. Izmantojiet transkripcijas pakalpojumu

Rakstīšana bez rakstīšanas nepieciešama

Tā ir man visu produktivitātes rīku māte, un no 7000% es varu piešķirt aptuveni 6900% no transkripcijas pakalpojuma izmantošanas!

Mobilais palīgs ir uzņēmums, kuru es pašlaik lietoju, lai pārrakstītu emuāra ziņas, vēstules klientiem, atgādinājumus, kurus es vēlos sūtīt pa e-pastu, atbildes uz e-pastu, kad ir daudz vieglāk runāt nekā rakstīt, kā arī lai nosūtītu vēstules.

Patiesībā es esmu "rakstījis" šo emuāra ziņu, izmantojot manu transkripcijas pakalpojumu. Kā tas ir foršs?

Tas burtiski ietaupa man stundas, rakstot emuāru rakstus stundās, atceroties svarīgas piezīmes, ka, ja man nebūtu tāda pakalpojuma, es nekad nesaņemtu daudz šīs lietas. Ja esat emuārs vai bizness, kuram ir vajadzīgas daudzas vēstules un klientu piezīmes, es noteikti iesaku to izmēģināt mobilā palīga bezmaksas izmēģinājums.

Pakalpojums pati par sevi ir 72,50 ASV dolāri mēnesī, bet, izmantojot kupona kodu "finanšu darbinieki, "(Bez atstarpēm) jūs varat ietaupīt 25%. Tā ir mana dāvana jums! 🙂

Kādus rīkus izmantojat, lai palielinātu produktivitāti?

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu "Good Financial Cents" Podcast iTunes.