Šī vienkāršā trīs pakāpju rokasgrāmata palīdzēs jums noskatīties nākamo vēstuļu sūtīšanu

Kad es uzrakstu pavadvēstuli, visu manu visdziļāko neapmierinātības virsmu.

Es apšaubu savas rakstīšanas prasmes, savu profesionālo pieredzi un patiešām visu savu dzīvi.

Kā es varu sevi ieviest? Vai es atkārtoju to, kas ir manā atsāknē? Cik daudz man vajadzētu runāt par sevi? Vai es braucu? Kā es varu atspoguļot visu manu būtību šajā vienā lapā?

"Cilvēki sajūsmina domu par pavadvēstules uzrakstīšanu," saka Loren Margolis, vadītājs "Training & Leadership Success" vadībā, globāla konsultāciju firma, kas specializējas izpildvaras apmācību un vadības attīstībā.

Margolis saka, ka pavadvēstule patiešām ir tik tik sarežģīta, kā jūs to darāt. Lai novērstu jūsu galvu, vispirms ir jāsaprot tā mērķis.

Kāds ir vēstuļu mērķis kāds?

Visi šie jautājumi peld ar tavu galvu? Viņi atradīsies, kad sākat saprast jūsu pavadvēstules mērķi.

Vispirms padomājiet par pavadvēstuli tāpat kā par pavadvēstuli. Tas ir vienas lapas īss teksts, kas fiziski (vai praktiski) aptver jūsu CV kopiju.

Otrkārt, padomājiet par savu pavadvēstuli kā veidu, kā uzsvērt svarīgākos punktus, kas parādīti jūsu CV, un sniegt papildu kontekstu. Jūsu CV ir jānorāda jūsu pārnestās prasmes; tās ir jūsu prasmes vai pieredze, kas būs jūsu panākumu tulkojumā.

Tad jūsu pavadvēstule paskaidro šīs prasmes ar nedaudz vairāk garšu, krāsu un personību. Tas arī pierāda, ka jums ir nepieciešamās komunikācijas prasmes.

Margolis salīdzina īsu komerciālu, īsu gabalu, kas atspoguļo jūsu auditorijas uzmanību, pavadvēstuli.

Cik riebīgs, kā tas varētu izklausīties, Margoliss saka, ka vēlaties, lai tas būtu kā jūs lasīšanas ausī: "Hei! Paskaties uz šo! Paskaties uz mani!"

Kā noformēt savu pavadvēstuli

Izmantojot burtu burtus, detaļās ir viegli nokļūt līdz galam. To sauc par vilcināšanos. Daudzi no mums patiešām labi to dara.

Lai to izdarītu, šeit ir dažas detaļas, kas jāapsver pirms niršanas uz vēstules gaļu, pateicoties Margolisai:

• Iestatiet dokumentu uz 1 collu malām.

• Stick ar tradicionālo 12 punktu fontu, lai gan jums nav jāizvēlas klasiskais Times New Roman. Jūs varat sajaukt to - varbūt ar Gruziju vai Cambria. Katrā ziņā pārliecinieties, vai izvēlētais fonts atbilst jūsu CV. Ja jūs esat radošāks lauks, piemēram, grafiskais dizains, lai jūsu prasmes strādāt - vienkārši nav pārāk traki ar, piemēram, Comic Sans (* shudders *).

• Ja pievienojat savu pavadvēstuli uz e-pastu (vēlams tajā pašā dokumentā kā jūsu CV - jūsu pavadvēstuli pirmajā lapā, atsākat otrajā), jūs vēlaties, lai tā būtu lasāma kā burts. Lai to pievienotu, pievienojiet savas tradicionālās pozīcijas: savu vārdu un kontaktinformāciju, datumu un uzņēmuma nosaukumu un tā kontaktinformāciju.

Ja jūs vienkārši kopējat un ielīmējat pavadvēstuli e-pasta korpusā, kas ir kārtībā, iet uz priekšu un izdzēsiet visu citu, un sāciet ar "Cienījamies ...".

• Runājot par "Cienījamiem", vienmēr vienmēr personalizējiet savu pavadvēstuli, Margolis saka. Nekad rakstīt "Dear Sir or Madam".

"Tas ir tik tik spammy," viņa saka. Tā vietā atrodiet iznomāšanas pārvaldnieka vārdu.

Ja esat iztērējis meklēšanu, izvēlieties vervētāja vārdu. Vai arī jūs varētu iet tik tālu, kā aicināt uzņēmumu un tā darbā departamentu un jautāt, kas ir darbā menedžeris.

"Pat ja tā ir nepareiza persona, ir vārds," saka Margoliss. "Jums ir jābūt vārdam."

Bet ne tikai izveidojiet to. Pieņemsim, ka izmantojat zīmola vadītāja pozīciju, bet nevarat atrast zīmola direktoru. Varbūt departamenta viceprezidents ir norādīts LinkedIn. Iet ar šo vārdu.

• Izrakstīties ar vienkāršu "cieņu" vai "ar vislabākajiem sveicieniem". Neizmantojiet iespēju lasīt nervu ar savu lasītāju. Pat "siltās sveicieni" varēja justies pārāk neērti - feely.

• Saglabājiet to visu līdz pat lapai - vai mazāk. Atcerieties, ka tas ir jūsu komerciāls. Cik ilgi jūs pievērsat uzmanību komerciālai lietošanai? Ne vairāk kā 20 sekundes - divas minūtes, ja tas ir Super Bowl. Daudzas reizes menedžeru noma pat neredzēs pavadvēstuli, ja tā ir vairāk nekā lapa.

Trīs vienkāršās daļas, kas iekļautas jūsu pavadvēstulē

Google "pavadvēstuli", un jūs saņemsit lapas pa veidņu lapām un labāko praksi, teorijām un ekspertu atzinumiem.

Tātad, nē, tam nav vienreizējas vispārējas atbildes labākais veids, kā uzrakstīt pavadvēstuli. Bet nav nepieciešams padarīt to grūtāk nekā tas ir.

Lai saglabātu to vienkārši, Margolis ierosina trīspunktu "Tu, mani, mēs" pieeju.

1. punkts: jūs

"Viena no lielākajām kļūdām, ko cilvēki rada, ir tas, ka viņi runā par sevi," saka Margoliss.

Tomēr pirmajā rindkopā vajadzētu būt aptuveni tu - kā saņēmējam, potenciālajam darba devējam, uzņēmumam.

Ja kāds tevi nosauc par amatu vai jums ir kaut kāds savienojums ar uzņēmumu, pieminējiet to pirmajā teikumā, Margolis saka.Tas varētu būt kaut kas līdzīgs: "Tātad, no šīs un šīs kompānijas es ieteikušo pieteikties šai lomai." Bet pieminēt īpašo lomu. Tas ir svarīgi.

Tātad, vārds piliens. Ka āķi 'em. To sauc par tīklu.

Ja jūs neesat norādījis, vispirms sāciet paziņot, ka jūs esat satraukti, priecīgi vai priecīgi pieteikties uz pozīciju.

Tālāk norādiet, kā jūs uzzinājāt par pozīciju. Vai tas bija jūsu savienojums? LinkedIn publicēšana? Uzņēmuma mājas lapa?

Tagad pieminiet to, kas jūs satraukti par uzņēmumu. Jums būs jāveic daži pētījumi par šo daļu. Vai uzņēmums ir līderis tirgū? Vai esat pazīstams ar saviem inovatīvajiem produktiem? Varbūt tas nesen tika iekļauts sarakstā "Labākās vietas darbam". Vai varbūt tā uzvarēja balvu. Tad iegūstiet precīzāku informāciju par departamentu un to, ko tā dara.

Apakšējā rinda: šī daļa ir jāpielāgo uzņēmumam un pozīcijai.

2. punkts: man

Tas ir jums tagad!

Par šo punktu ierosina Margolis izvēloties divas līdz trīs pārdodamās prasmes. Atcerieties, ka šīs ir prasmes, kuras var viegli pārveidot par jūsu panākumiem šajā jaunajā lomā.

Un sāka burvēt.

"Tas ir slavens lepnums, laipnīgi patting sevi aizmugurē un sakot:" Es ticu, ka divus gadus esmu pieredzējis x sekos ar savu komandu, "Margolis saka kā piemēru.

Jūs vēlaties izmantot arī konkrētākus, konkrētākus piemērus šajā sadaļā, piedāvājot vairāk informācijas par jūsu CV. Esiet tikpat vienkārši kā sakot: "Piemēram ..."

"Labi, ja atkārtotu savu CV; jūs vienkārši izkliedējat to citā veidā, "saka Margoliss.

Pievienojiet šo rindkopu ar jauku, nedaudz priekšgala noslēguma teikumu, kaut ko tik vienkāršu kā: "Es būtu priecīgs nodot šīs prasmes savai komandai."

3. punkts: mēs

Margolis norāda, ka šajā punktā nav daudz ko teikt. Pat diviem teikumiem, kas izdarīti pareizi, var pietikt.

Tas ir, ja jūs visu saistait kopā. Tu plus mani. Mēs

Runājiet par nākamajiem soļiem. Norādiet sapulci intervijai vai apmeklējiet uzņēmuma atklāto telpu.

Tad pieminiet, kā jūs sekosiet. Vai jūs zvanīsit nākamajā nedēļā? E-pasts?

Ja tas nešķiet piemērots, jūs vienmēr varat pateikties darbiniekam vai vadītājam par viņu laiku.

4 lietas, no kurām jāizvairās savā pavadvēstulē

Mēs visi esam dzirdējuši šos slepenā vēstījuma šausmu stāstus un "mānīt, es to nepievienojos" mutkering.

Tomēr tās ir četras vienkāršas lietas, kuras Margolis mudina pretendentus izvairīties.

1. Žargons un / vai akronīmi

Vienkārši pierakstiet to.

Pat ja jūs sākat darbu veselības aprūpes politikā, Margolis saka, piemēram, nelietojiet ACA - vienkārši izrakstiet Affordable Care Act.

2. Vārdnīca vai saīsnes

LOL

Tas nedarbojas. Jebkad Pat ja jūs to izmantojat ironiski.

3. Negatīvie komentāri

"Jūs būtu pārsteigts ..." Margolīze saka, minot to.

Pat ja tas ir paredzēts, ka tas ir pozitīvs, izvairieties no "Es esmu redzējis ziņojumus par jūsu uzņēmuma slikto kultūru ziņās un es patiešām domāju, ka varu palīdzēt" komentārus.

Vienkārši atstājiet to saulē un rozes.

4. Vecā AOL e-pasta adrese

Lai ko jūs darītu, noteikti nosūtiet savu pavadvēstuli no profesionālas e-pasta adreses. Tas varētu būt kāda sava vārda un uzvārda kombinācija.

Nav [e-pasts aizsargāts]

Margolis "Noslēguma vēstules padomes gala vārdi

Atcerieties: Katra pavadvēstule būs atšķirīga, atkarībā no jūsu lauka, jūsu pozīcijas un jūs.

Tomēr Margolijs vienmēr iesaka uzdot sev divus jautājumus, pirms iesniedzat pavadvēstuli:

1. "Ja es būtu šīs vēstules saņēmējs, vai es gribētu to izlasīt?"

Jums vajadzētu justies lepnam par jūsu pavadvēstuli - nešķiet, ka tas ir papildu slogs, ko jūs esat sasaistījis savā CV.

1. "Vai es varu izmantot" Trīs Cs ", lai to aprakstītu?"

"Trīs Cs" ir īss, neatvairāms un efektīvi sazinoties jūsu vērtība.

Pārbaudiet, pārbaudiet un pārbaudiet?

Pavadiet laiku korektūru un pārskatīšanu. Skaļi skatiet savu pavadvēstuli (triks, kuru lietoju visās manās rakstībās) vai arī draugs vai ģimenes loceklis to izlasa.

Tad pārtrauciet galvu pret galdu un pārdomājiet to - vienkārši nosūtiet!

Carsons Kohlers (@CarsonKohler) ir Penny Hoarder jaunākais rakstnieks. Viņa bija TA uzņēmējdarbības rakstīšanas klase maģistrantūras skolā un pavadīja gadu pakāpes pavadvēstuli. Viņas skolēni viņu ienīda.