Rakstiet darba e-pastus, piemēram, pro ar šiem 5 padomi (Padoms: Emojis nav atļauts)

Daudzu dažu manu draugu satraukuma dēļ man patīk atdzīvināt manu e-pastu un īsziņas ar smaidošām sejām un citiem maziem attēliem. Es reizēm veidoju veselus teikumus no emojis.

🤓

Es pat izmantoju emojis, sazinoties ar kolēģiem, bet acīmredzot man tas ir jāpārtrauc.

Jauns pētījums saka, ka, izmantojot etiķus darba e-pastos, jūsu kompetence var tikt apšaubīta un pat izstumt cilvēkus.

😬

Veids, kā sūkāt prieku no dzīves, pētnieki.

Cilvēki uzskata, ka smiley emoji ir ciparu ekvivalents personīgam smaidam un dažreiz to izmanto darba e-pastā, lai nodrošinātu draudzīgumu.

Tomēr šī pētījuma rezultāti liecina, ka emoji rada sūtītāja neprofesionālu izskatu, kas savukārt padara saņēmēju mazāku iespēju dalīties informācijā.

Autori dod īkšķus, lai smaidiņus izmantotu darba e-pastos tikai tad, ja jūs jau zināt šo personu.

Nopūta Naudas sods

😡

Es tev paturēs savu emoji. Bet man tas nav patīkami.

5 padomi profesionālu e-pasta rakstīšanai

Pat ja neielādēsit darba e-pasta ziņojumus ar smaidiņiem, joprojām ir svarīgi pārliecināties, vai jūsu ziņojumi izskatās un ir profesionāli.

Izmantojiet šos piecus padomus, lai rakstītu (emoji-free) darba e-pastus, kurus cilvēki gribēs lasīt.

1. Saglabājiet dīvainus fontus personīgajiem e-pasta ziņojumiem

Neparasti fonti ir labi, nosūtot vēstules draugiem un ģimenei, bet ievērot vecos standartus darbam. Jūs nevarat noiet greizi ar bieži lietotiem fontiem, piemēram, Arial, Verdana vai Tahoma.

Papildus tam, ka jūsu e-pasta ziņojumi izskatās profesionāli, viegli lasāmie fonti padara jūsu ziņojumus pieejamus cilvēkiem ar redzes traucējumiem.

2. Pārvariet visu, kas pārvietojas, mirdz vai mirgo

Tikai tāpēc, ka tu var sūtīt e-pastus ar gif, dejot banānu emojis vai mirgojošus baneri, nenozīmē tevi vajadzētu. Patiesībā jums noteikti noteikti nevajadzētu.

3. Nelietojiet teksta runā

Jūs neizmaksājat vēstuli, kad nosūtiet e-pastu, lai izskaidrotu visus savus vārdus un izlaistu akronīmus.

Pa labi: Vai jūs varat brīvi apmeklēt ceturtdienu plkst. 2:00, lai apspriestu biļešu alpaka pirkšanu?

Nepareizs: omg Man ir GR8 ideja! Vai mēs varam apkopot F2F MTG ceturtdiena @ 2? lmk

4. Izvairieties no neskaidrām tēmas līnijām

Daudzi cilvēki filtrē un klasificē darba e-pastus, pamatojoties uz tēmas līniju, citi izvēlas, kuri e-pasti tiek piešķirti prioritātei un lasāmi, pamatojoties uz tēmas līniju.

Skaidras un kodolīgas priekšmetu līnijas ir profesionālas e-pasta pazīmes.

5. Nelietojiet rakstīt romānu

Bumerangas e-pasta eksperti saka: "Saldā vieta e-pasta garumam ir no 50 līdz 125 vārdiem." Ja kāds varētu skatīties "Titāniks" mazāk laika, nekā vajadzīgs, lai izlasītu e-pastu, iespējams, vienkārši vajadzētu paņemt tālruni.

Lisa McGreevy ir personāla rakstnieks The Penny Hoarder. 👩🏻 ✏️ 💰👋 💰👋 @lisah