7 neaizstājami bezmaksas rīki, kas man palīdz palaist manu brīvās valodas rakstīšanas biznesu

Kad es sāku ārštata raksti pirms pieciem gadiem, es vadīju diezgan pazemīgu darbību, apvienojot gadījuma rakstu.

Bet, tā kā es ieguvu vairāk ekspozīcijas un pieņemot personālu rakstot lomu ar vairāk vietām, man bija jāsāk skatīties freelancing kā vairāk nekā gadījuma gig. Pat agrīnā stadijā ārštata saruna ir bizness.

Tā kā mans bizness pieaudzis no neoficiālas puses uz regulāriem projektiem un klienti sāka saskarties pie manis, es sapratu, ka man vajadzīga palīdzība. Tā vietā, lai norīkotu darbā uz darba vietnēm, meklējot neapmaksātu intern, es meklēju labākos rīkus, kas ļautu koncentrēties uz manu darbu un, vēl svarīgāk, to mērogot.

Pārejot no viena klienta uz pieciem, 10 vai vairāk nozīmē daudz organizācijas, laika vadību un prioritāšu noteikšanu. Par laimi, ir daudz (bezmaksas!) Programmas, kas var palīdzēt. Šeit ir septiņi labākie rīki, ko izmantoju, lai vadītu ārštata uzņēmumu.

1. Grammarly

Cena: bez maksas, ar pieejamu maksas versiju

Kā rakstnieks es lepojos ar manu pareizi apgūt angļu valodu un gramatiku. Tomēr es uzrakstīju ton-rakstus, sociālās plašsaziņas līdzekļu ziņas, e-pastus un pat pārtikas preču sarakstus - tādēļ ir atsvaidzinoši, ja būtu sava veida reāllaika redaktors, kas palīdzētu manai rakstīšanai izskatīties vislabāk.

Ja es izdarīšu kļūdu vienkāršā e-pasta sarakstē ar klientu vai sliktāk, a potenciāls klients, tas ir slikti atspoguļots, it īpaši ņemot vērā to, ka esmu piķēšanas projekts, kas koncentrējas uz manām stiprajām pusēm kā rakstnieks un redaktors.

Lai to paveiktu, manu pārlūkprogrammā es instalēju programmu Grammarly, un tur ir pat Microsoft Office integrācija. Kaut arī es visiem saviem gabaliem sniedzu otro un trešo lasīšanas versiju, Grammarly palīdz man padarīt sākotnējo projektu daudz izteiktāku.

Tas ir tā, ka sadarbojos ar redaktoru, kā es rakstīju, un samazinātais laiks, ko es tērē rediģēšanai, nozīmē, ka varu nopelnīt vairāk naudas mazāk laika. Grammarly lietošana ļauj koncentrēt uzmanību uz saturu un mazliet uztraukt par gramatiku.

2. Trello

Maksa: bezmaksas, ar pieejamajiem līmeņiem

Brīvā darbā uzņēmumā ne mazāk svarīgi ir projektu vadība, kā tas ir tradicionālajā darba vietā, taču ir būtiskas atšķirības: jūs esat pats sava priekšniece, un bez algas, nepaliekot pie saviem termiņiem, jūs nesaņemat samaksu.

Writ Life piedāvā sešus laika vadīšanas padomus ārštata darbiniekiem, tostarp plānošanu, prioritāšu noteikšanu, organizēšanu un agru sākšanu. Es izpildu šos uzdevumus ar Trello.

Būtībā Kanban kuģa Trello ļauj izveidot dažādus projektus un vilkt un nomest kartes kolonnās.

Es izveidoju kā redakcionālo padomi, lai vizuāli uzturētu savus rakstīšanas uzdevumus. Tas ir diezgan vienkāršs, bet efektīvs risinājums projekta statusa izsekošanai. Es izmantoju piecas kolonnas, kas raksturo mana rakstīšanas procesa posmus: Pikšķi, Pētījumi, Rakstīšana, Rediģēšana, Iesūtīšana un Publicēšana.

Kad es pievērsīšos jaunam projektam, es izveidoju karti kolonā Pogas sadaļa. Tā kā gabals pārvietojas caur rakstīšanas procesu, tā ir arī mana karte.

Lai iestatītu prioritātes, es pievienoju etiķetes (zaļā krāsā, zemai, dzeltenai vidē, sarkanai - augsta), piešķir termiņus un izveido kontrolsarakstu par apakšuzdevumiem. Mani viedtālrunī un planšetdatorā es pat saņem paziņojumus par tuvākajām termiņām no Trello lietotnēm.

Trello nodrošina resursu daudzumu, lai izveidotu darba plūsmas un izveidotu veidnes, un ir pat īpaša resursu sadaļa ārštata darbiniekiem un konsultantiem. Veidnes ir diezgan kauliem, bet Trello emuārā ir apkopoti lietojuma gadījumi un konkrētas idejas.

3. Tomātu taimers

Cena: bez maksas

Kā mans boss es esmu atbildīgs par sava laika pārvaldīšanu. Protams, strādājot no mājām, es pietrūgu garu pāreju uz darbu, bet elastīgums un iestatīšana rada paši savus izaicinājumus. Es pamanīju, ka sevišķi pirmajā brīdī liekas, ka tas tiek vienkārši satraucies.

Tad es atklāju Pomodoro tehniku ​​un sāka lietot Tomātu taimeri. Francesco Cirillo šo koncepciju nodibināja 80. gados, un vienkāršā produktivitātes stratēģija dod milzīgus ieguvumus.

Es iestatīju taimeri 25 minūtes un strādā pie konkrēta uzdevuma (un tikai tas uzdevums) šajā laikā. Kad taimeris ir izslēgts, esmu pabeidzis pirmo Pomodoro un apbalvoju sevi ar trīs līdz piecu minūšu pārtraukumu. Pēc četriem Pomodoros es uzņemu 20 līdz 30 minūšu pārtraukumu.

Tātad, kāpēc izmantot Pomodoro Technique? Lai gan man patīk brīvi rīkoties paši, šī metode palīdz man sākt darbu ātrāk. Nevis raudzījies tukšā teksta dokumenta tukšumā, Es sāku savu taimeri un sacensties, lai cik 25 minūtēs izdarītu pēc iespējas vairāk.

Plus, tas man palīdz pārtraukt kavēšanos. Neatkarīgi no tā, vai jūs strādājat birojā vai mājās, jūs, iespējams, ir saskārušies ar vēlmi pārbaudīt Facebook, Twitter, Reddit vai kaut ko citu, kas nedarbojas.

Pomodoro Technique un tā iebūvētie pārtraukumi ir kā intervāla apmācība, bet gan darbs. Nedaudz atpūtas starp sprints palīdz man ilgāk orientēties un būt produktīvākam, kad es esmu uz uzdevumu.

Es izmantoju bezmaksas Tomātu taimeri, jo nav nepieciešams lejupielādēt, bet jūs varat izvēlēties no daudzām citām bezmaksas lietotnēm.

4. Vilnis

Maksa: bezmaksas, ar pieejamajiem līmeņiem

Kā rakstnieks, es lepojos ar to, ka esmu spējīgs aprēķināt galu, bet manas matemātikas prasmes diezgan daudz ir beigušās. Galu galā, es neesmu grāmatvedis.

Bet Freelancing nozīmē, ka jums ir jāturpina risināt problēmas, piemēram, maksāt ceturkšņa nodokļus, noteikt atskaitījumus, reģistrēt un, protams, izsniegt rēķinus. Vilnis, kas tiek apzīmēts kā "grāmatvežu reālā uzskaite", ir lielisks instruments, ko esmu izmantojis, lai vienkāršotu šos procesus.

Tās grāmatvedība, saņemšanas skenēšana un rēķinu izrakstīšanas programmatūra ir bezmaksas un diezgan visaptveroša, un jūs varat integrēt PayPal, Microsoft Excel un bankas kontus.

Daudzas vietnes, par kurām es rakstīju, gan par atkārtotiem, gan vienreizējiem koncertiem, jāmaksā, izmantojot PayPal, un Wave automātiski uzskaita katru darījumu. Es izmantoju savu kredītkarti un PayPal gan biznesa, gan personiskos jautājumos, tāpēc ir lieliski, ka Wave ļauj man nodalīt šos darījumus. Tas vienkāršo manu grāmatvedību un budžetu.

Šis rīks pat apstrādā darījumus vairākās valūtās, kas ir īpaši labs iekļaušana mūsu digitālajiem klejotājiem.

Tā kā kāds ārštata darbinieks zina vai ātri iemācīsies, čeku izsekošana ir obligāta. Izmantojot ieņēmumu funkciju, man paliek iespēja organizēt un saglabāt detalizētus ierakstus, izmantojot tīmekļa, mobilo un e-pasta augšupielādes.

5. Zapier

Maksa: bezmaksas, ar pieejamajiem līmeņiem

Mans bizness ietver daudz kustīgu daļu. Es izmantoju e-pastu un Slack for communication, Trello par projektu vadību, sociālo tīklu vietņu saiti un vairākas satura pārvaldības sistēmas. Zapier ļauj iestatīt pielāgotu integrāciju starp šiem rīkiem.

Piemēram, es konfigurēju Zapier, lai nosūtītu Trello paziņojumus Slack. Kad es pārvietoju Trello karti, Zapier sūta paziņojumu par Slack, kas ļauj man vai kolēģiem ārštata darbiniekiem rakstīt jaunāko informāciju par projekta statusu.

Zapier arī palīdzēja man savienot Gmail un Trello. Kad klients sazinās ar mani ar projekta priekšlikumu, es varu izveidot Trello kartes tieši no e-pasta adreses.

Kad es oficiāli akceptēju projektu, es atzīmēju to ar etiķeti "Freelance" pakalpojumā Gmail. Tas automātiski ģenerē karti Trello ar pielāgotiem laukiem, kas ietver e-pasta struktūru. Lai rediģētu karti, man joprojām jādodas uz Trello, bet tas joprojām ir daudz mazāk darbs nekā to radot no jauna. Jo vairāk procesu es varu automatizēt, jo vairāk es varu koncentrēties uz pašu projektu.

Zapjers piedāvā gandrīz neierobežotas iespējas, un tā diezgan lielais bezmaksas plāns ļauj mani izpildīt piecus Zaps (automatizētas integrācijas) ar līdz pat 100 uzdevumiem mēnesī.

6. un 7. buferis un Hootsuite

Maksa: bez maksas, ar pieejamajām maksas versijām

Brīvmāksliniekiem sociālais medijs ir tīkli, talants, uzturēšanās saistīts ar klientiem un daudz ko citu. Es esmu nonācis koncertos un ieguvis nenovērtējamu ekspozīciju, veicot virzīšanas rakstu, izmantojot sociālās izaugsmes hakeru. Viena tehnoloģiju kompānija mani piesaistīja, lai sekmētu savu emuāru pēc tam, kad paskatījos savu darbu sociālajos tīklos, un filmu veidotāji bieži nosūta man sietotājus vai izveido intervijas, izmantojot čivināt un Facebook.

Buffer un Hootsuite racionalizē manu sociālo mediju vadību; tas ir tas, kā es varu pārvaldīt savu čivināt, Facebook, LinkedIn, Pinterest, Google Plus un Instagram.

Plānojot manas sociālo mediju ziņas blokā, es ietaupīt nenovērtējamu laiku. Nevis, kā individuāli pārietu uz katru sociālo mediju vietni, es vienkārši ieplānoju koplietot saturu, izmantojot Buffer un Hootsuite. Aptuveni 10 līdz 15 minūtes es varu iestatīt visu saturu, ko es vēlos dalīties tuvāko dienu laikā.

Bezmaksas Hootsuite pakalpojums nodrošina neierobežotu plānošanu un plašāku analīzi, bet Bufera bezmaksas pakete piedāvā vienkāršotu lietotāja saskarni, bet tikai 10 ieplānotās ziņas vienā kontā.

Tomēr Hootsuite bezmaksas plāns ierobežo mani trīs sociālo mediju profilus, bet es izveidoju Facebook, Twitter, LinkedIn un Google Plus, izmantojot buferšķīdumu. Buffer un Hootsuite hibrīda izmantošana dod man iespēju elastīgi ieplānot amatus visos savos sociālajos tīklos.

Jūsu Turn: Kādus bezmaksas rīkus izmantojat, lai vadītu ārštata uzņēmumu?

Moe Long ir Moe kausa priekšnieku dibinātājs / redaktors, un MakeUseOf, TechBeacon, Cliqist, Bubbleblabber un EpicStream personāla rakstnieks. Kad viņš nevelko tastatūrā, viņš var atrast pārāk daudz kafijas un novērot "Star Trek: nākamās paaudzes".