Nauda

Kā izveidot budžetu programmā Excel (pat ja Excel ir īpaši iespaidīgs).

Kā izveidot budžetu programmā Excel (pat ja Excel ir īpaši iespaidīgs).

Nevarat atrast piemērotu budžeta lietojumprogrammu? Vai vēlaties manuāli ievadīt darījumus vai kontrolēt sava budžeta izkārtojumu?

Arī daudzi citi cilvēki to dara! Tieši tāpēc sava budžeta izklājlapas izveidošana joprojām ir ierasta prakse, kas atmaksājas parādos vai vienkārši mēģina tērēt mazāk nekā to dara.

Tā kā programmā Microsoft Excel ir sava lietotne, jūsu budžeta izklājlapa vairs nav saistīta ar jūsu datoru.

Kāpēc jums ir nepieciešams ikmēneša budžeta plānotājs

Jūsu ienākumu un izdevumu izsekošana var būt tikpat vienkārša kā katra paycheck vai tik plaša kā sekošanas vairāku gadu darījumu veikšana.

Tas ir atkarīgs no jums, bet es iesaku sākt mazu un kļūt sarežģītāki, kad uzlabojat. Budžeta plānošana nav kaut kas jums labs tieši no nūjas; tā ir nepārtraukta nodarbība ar kavēšanos.

Ja jums nav pieejas Excel, varat izmantot tās pašas funkcijas programmā OpenOffice Calc vai Google Sheets un piekļūt savam budžetam, izmantojot vienu no savām dažādajām lietotnēm.

Daudz no veidnēm, kas tur ir kluss un novecojis. Tā vietā, lai ņemtu laiku, lai atbilstu jūsu vajadzībām atbilstošai veidnei, reizēm vienkāršākā lieta ir padarīt savu.

Pat ja jūs vēlaties mainīt veidni, rediģēšana var radīt diezgan mulsinošu.

Tātad, mācīties, kā padarīt budžetu programmā Excel, kalpos jums labi neatkarīgi no izvēlētā ceļa.

Kā izveidot budžetu programmā Excel

Vispirms izlemiet, ko vēlaties izsekot. Tālāk ir norādīts 100 izmaksu uzskaitījums jūsu budžetā, lai sāktu darbu.

Iezīmējiet rindas A slejā ar piešķirtām budžeta kategorijām. Marķējuma slejas B-F šādi:

  • Datums apmaksāts
  • Apraksts
  • Budžeta izdevumi
  • Faktiskās izmaksas
  • Atlikušais

Kad sākat ievadīt datus, ir daži Excel saīsnes, kas jums jāzina.

  • AutoSum: Pievieno numurus rindā, kolonnā vai abos. Tas ir noderīgi, lai pievienotu vairākus ienākumu avotus, visus jūsu izdevumus vai pat atņemtu izdevumus no jūsu ienākumiem. Jūs varat to izdarīt ar pogu augšējā joslā vai = SUM (formula.
  • Ievietot vairākas rindas: Plāno iziet divas reizes šajā mēnesī, bet nonākat trešajā nakts bārā ...? Vairāku rindu pievienošana ietaupīs jums no nepieciešamības manuāli pārvietot visas rindas un iznīcināt jūsu formulas. To var izdarīt, atlasot vairākas rindas, kurās vēlaties tos ievietot, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķinot un izvēloties "Ievietot rindas x-y".

Sāksim piešķirt jūsu budžetam kādu rakstzīmi.

Kolonnās H-J pievienojiet apzīmējumus "Ienākumi", "Plānots" un "Saņemts". Šeit varat pievienot savus prognozētos ienākumu avotus un labot tos, izsekojot saņemtos ienākumus.

Kad esat pievienojis visus plānotos ienākumu avotus, iezīmējiet tos, noklikšķiniet uz pogas Samazināt un pēc tam noklikšķiniet uz Ievadīt. Tas sniegs jums paredzētos mēneša kopējos ienākumus.

Jūs varat darīt to pašu ar "Saņemts", bet ievadiet formulu, lai jūs varētu iekļaut tukšās šūnas - kaut kas līdzīgs = SUM (J2: J5).

Iet uz priekšu un piešķiriet budžetā paredzētās izmaksas visām jūsu budžeta kategorijām. Ja jūs veicat nulles budžetu, nospiežot pāreju, atlasiet savas pirmās un pēdējās budžetā iekļautās izmaksas. Pēc tam nospiediet pogu "Summa". Tas dos jums kopējos izdevumus un mainīsies, ja pielāgojat iepriekš minētos skaitļus.

Ja jūs vēlaties iegūt reālu iedomātā, zem jūsu plānoto ienākumu, ierakstiet = un šūnu jūsu kopējās izmaksas ir, piemēram, D38 un hit "enter". Tad, AutoSum abas šūnas. Jūs redzēsit reāllaikā, kur ir jūsu budžets.

Jūsu fiksēto rēķinu pievienošana ir vieglākā daļa, jo budžeta izmaksas ir tādas pašas kā jūsu faktiskā summa. Un īre, komunālie maksājumi uc ir pašsaprotami, tāpēc jums nav jāievada apraksti tiem. Slejā "Datums, kad esat samaksājis", varat norādīt datumu, kurā ir jāmaksā rēķins, datumu, kurā plānojat to maksāt, vai datumu, kad tā tika apmaksāta - neatkarīgi no tā, kas jums ir jēga.

Izmantojot diskrecionāras izdevumu kategorijas, piemēram, pārtikas preces, gāzes, restorānus un izklaidi, jums vienkārši jāpievieno vēl dažas formulas savam budžetam.

Ja jūsu restorānu budžeta kategorijas pirmajā rindiņā esat iekļāvis budžetu 200 ASV dolāru, varat izmantot to pašu rindu pirmajam restorāna darījumu ierakstam (kas manā gadījumā notiek Taco Bell par 3,21 ASV dolāru, jo mans budžets mīl dolāru izvēlni).

Tātad jūs vēlaties ievietot $ 3,21 faktiskajās izmaksās, piemēram, šūnā E9, un pēc tam automātiski saglabāt šūnu "atlikušais", šajā gadījumā - F9. Jūs mainīsiet ":" uz "-", lai formula atņemtu E9 no D9. Tam vajadzētu izskatīties šādi: = SUM (D9-E9). Tas sniegs jums atvērtu cilni, ko esat atstājis pavadīt restorānu kategorijā.

Lai turpinātu šo cilni darbināt pēc kolonnas, jums būs nepieciešama vēl viena formula. Sakiet, ka mans nākamais darījums ir $ 3.11 no Smoothie King, jo es jūtos vainīgs par šiem dolāru izvēlnes tacos.

Es ievadīju samaksāto datumu un Smoothie King tieši zem Taco Bell un pēc tam izlaidiet kolonnu "Budžeta izmaksas" (jo man nav jāatgādina, cik maz man tērē restorānos).

Sadaļā "Faktiskās izmaksas" E10 es ievadu 3,11 $, un pēc tam sadaļā "Atlikušais" F10 es ievadu = SUM (F9-E10).Tas atņems jaunāko darījumu no jaunākā atlikuma, norādot kopējo veiktspēju.

Ar F10, kas joprojām ir izvēlēts, šūnas apakšējā labajā stūrī būs nedaudz zilā kaste. Noklikšķinot uz šīs rūtiņas un velciet to pa kolonnu uz restorānu kategorijas pēdējo rindu.

Katrā atvērtā rindā būs redzams numurs "Atlikušais", un tas tiks atjaunināts, pievienojot darījumus. Es arī glabāju kopsavilkumus par to, ko es patiešām esmu pavadījis, lai būtu lieks.

Galu galā jūsu budžets varētu izskatīties līdzīgs šim (īpaši, ja jūs nepērkat pārtikas preces, ko es neiesakošu).

Zem ienākumiem man patīk salīdzināt "Plānoto ienākumu" ar "Budžeta izdevumiem", lai pārliecinātos, ka katrs dolārs kaut kur dodas. Jūs varat kopēt jebkuru šūnu, ierakstot =, kam seko šūna, kuru vēlaties kopēt atlasītajā šūnā. Šajā gadījumā kopējais plānotais ienākums ir = I6 un kopējais budžetā iekļautais izdevums ir = D29, tāpēc summa = SUM (I6-D29) ir formula, lai summu atstātu budžetā.

To pašu var izdarīt ar saņemtajiem ienākumiem, = J6, salīdzinot ar faktiskajiem izdevumiem, = E30.

Bet pagaidiet, tur ir vairāk!

Ja izmantojat budžetu 50/20/30, varat pievienot savas pamatdarbības izmaksas, finansiālos mērķus un personīgos izdevumus, kā arī iekļaut tos piegriezumu diagrammā, lai izsekotu procentus.

Lai Excel izveidotu pīrāgu diagrammu, izvēlieties vērtības un iezīmes, kuras vēlaties iekļaut, un atlasiet "Piesārņojuma diagramma" (cilnē Diagrammas izvēlieties "Ievietot shēmu"). Voila! Pie diagramma.

Lai atzīmētu šķēles, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pīrāga un izvēlieties "Pievienot datu etiķetes". Tiks automātiski ievietotas vērtības, tādēļ ar peles labo pogu noklikšķiniet vēlreiz, izvēlieties "Format Data Labels", noklikšķiniet uz "Procentage", atcelt "Value" un nospiediet "LABI."

Ņemt Excel budžeta veidni uz Go

Lai piekļūtu Excel budžetam, jums būs nepieciešams izveidot bezmaksas Microsoft kontu un aktivizēt OneDrive. Ietaupiet savu budžetu un augšupielādējiet to OneDrive.

Lejupielādējiet Microsoft Excel mobilo lietotni un piesakieties savā Microsoft kontā. Cilnē "Atvērt" izvēlieties "OneDrive - Personal" un atlasiet failu, kuru augšupielādējāt savu budžetu. Noklikšķiniet uz sava izklājlapas un jūsu budžets būs pieejams kustībā!

Lai sagatavotu nākamā mēneša budžetu, es iesaku izveidot jaunu lapu, pieskaroties pogai "+", kopējot visu budžetu un ielīmējot to jaunajā lapā. Ja to darāt savā datorā, jūs vēlaties to atjaunināt no faila vietnē OneDrive.

Tas ļauj ne tikai saglabāt jūsu formulas, bet arī redzēt, ko jūs pavadījāt šajā mēnesī, lai nākamajam reālam budžetam.

Un ja ideja izveidot savu Excel budžeta veidni tagad jums ir pilnīgi šausminoša, izmēģiniet kādu no iepriekš ielādētajām budžeta veidnēm programmā Excel. Izmantojot iepriekš minētos padomus, jūs varat pielāgot to pēc jūsu iecienītības bez pārtraukuma, sākot no nulles.

Laimīgs budžets!

Jens Smits ir Penny Hoarder personāla rakstnieks un sniedz padomus, kā ietaupīt naudu un atmaksāt parādus Instagram vietnē @savingwithspunk. Viņa reliģiski budžetu katru mēnesi.

Izlikt Jūsu Komentāru