Noderīgas, labi rakstītas vēstules ārkārtas spēks

Šajā dienā un vecumā, kad telefoni un e-pasts ir tik izplatīti, daudzi cilvēki aizmirst labi rakstītu vēstuli. Taču tik daudzos svarīgos dzīves jautājumos mēs izsūtām pasta korespondenci: izlaidumus, kāzas, dušas utt. Ir svarīgi atcerēties spēku, kāds var būt labi uzrakstītai vēstulei, kā arī, kādos jautājumos tas ir nepieciešams vienu.

Kāda vēstule nozīmē

Rakstot vēstuli, tas parāda, ka jūs esat nopietni neatkarīgi no jūsu sarakstes veida. Tas, ja ir paziņojums, parāda, ka jūs patiešām novērtējat kādu, kas nāk. Ja draugam ir rakstīts ar roku, laiks, kuru pavadījāt, ir atgādinājums par jūsu draudzību. Padomājiet pat par pamatu: ja jūs pa pastu ievietojat komentāru kartē veikalā, vadībai ir jāņem vērā fakts, ka jums bija nepieciešams laiks, lai rakstītu un pēc tam nosūtītu to atpakaļ - atzīšanai vai bažām.

Un biznesā vēstule parasti nozīmē nopietnu biznesu. Daudzos darījumos vēstule ir oficiāls ieraksts. Un, ja jūs pievienojat sertifikātus un saņemat ieņēmumus no tā, tas uzrāda saņēmēju, ka esat nopietns. Mest dažus faktus, kurus jūs pareizi pieminējat, izmantojot bezmaksas vietni, piemēram, Cite.com, tad uzņēmumi zina, ka jūs neko nedarāt!

Ja vēstules vēl joprojām ir vajadzīgas šodien

Daudzos darījumos un strīdos joprojām ir nepieciešama vēstule. Tālāk ir sniegts neliels saraksts ar dažām obligātajām vēstulēm:

• Apstrīdēt kredītkartes maksu
• Strīdi ar kreditoriem
• Izmaiņas finanšu iestādēs
• Pieprasījums pēc maksājuma, lai ierosinātu prasības

Faktiski ir vajadzīgi daudzi citi dokumenti, taču uzņēmumi ir izveidojuši korespondentu standartizācijas veidlapas. Pat šajā elektroniskajā laikmetā faktiski ir svarīgi nosūtīt fiziskajā dokumentā.

Daudziem procesiem, piemēram, strīdam par kredītkarti vai strīdu ar kreditoru, darbības nevar veikt, kamēr nav saņemts rakstisks strīds. Piemēram, ja jūs apstrīdat kredītkartes maksājumu, jūs joprojām esat atbildīgs par maksu, līdz tiek saņemts rakstisks strīds. Tiklīdz tas ir saņemts, jūs saskaņā ar likumu esat aizsargājis apstrīdētās maksas samaksu, kamēr strīds nav atrisināts.

Tāpat, ja jūs pieprasāt samaksu par kaut ko vai pieprasīt atmaksu, jūs nevarat likumīgi veikt turpmākas darbības, ja vien neesat uzrakstījis vēstuli, kurā prasīts maksājums / atmaksa, un jums ir pierādījums, ka tas tika piegādāts. Tāpēc juridiskās vēstules dēļ ir svarīgi, lai jūs saņemtu pasta sūtījumu un saņemtu atgriešanas kvīti, nosūtot tos no Amerikas Savienoto Valstu pasta pakalpojuma. Izmantojot šo iespēju, jūs maksājat apmēram 4 ASV dolārus par vēstuli, bet saņemsit atkārtoti pastkarti, ko parakstījis uztvērējs, un tajā tiks parādīts saņēmēja vārds kopā ar saņemto datumu.

Personīgā stāsts

Es to saku visiem, jo ​​man bija jāuzraksta vēstules vairākas reizes, bet pēdējā laikā bija nopietna.

Man bija daudz panākumu, rakstot vēstules, kad esmu neapmierināts ar pakalpojumu vai pirkumu. Daudzos gadījumos esmu varējis saņemt kompensācijas vai cita veida atvainošanās. Pavisam nesen man bija nosūtījis preci, ko pārdot vietējā komersantā.

Tirgotājs jau vairāk nekā 30 gadus strādājis, un es jau iepriekš strādāju ar viņiem, tāpēc es tiku pārliecināts par procesu. Tāpat kā jebkurā sūtījuma procesā, jūs atstājat savu preci, un viņi maksā, kad tas ir pārdots.

Kad es nokritu no preces, mūsu līgums noteica 30 dienas, kad prece tika pārdota, ja tā tiktu atgriezta. Nu, ka 30 dienas bija pagājušas, un nav samaksāta. Es saucu un šai nedēļai solīja, un pēc tam sauca, un nākamajā nedēļā tika solīts.

Tas turpinājās pusotru mēnesi un, visbeidzot, tā kā šis strīds tuvojās 90 dienām pēc pārdošanas, es nopietni nospiežu tos. Es beidzot viņiem paziņoju, ka man tos vajadzētu nogādāt tiesā, ja viņi nemaksā, bet es nevarēju to izdarīt, kamēr man nebija apstiprinātas vēstules, kurā būtu pierādīts, ka mans maksājuma pieprasījums tika veikts.

Parauga vēstule

Lūk, kā izskatījās mana vēstule, ar nosaukumiem un citu informāciju izlaista vai mainīta:

Re: maksājuma pieprasījums

Cienījamā Julie:

Lūdzu, ņemiet vērā, ka M kompānija ir parādā mani par summu 500,00 ASV dolāru sakarā ar sūtījuma līgumu, kas tika uzsākts 2011. gadā par [preces] sūtīšanu. Tas ir saņemšanas numurs 1764.

Savās iepriekšējās sarunās ar Julie gan 13. janvārī, gan 20. janvārī viņa piekrita, ka maksājums ir pienācis un tiks izsūtīts. Konkrēti, sarunā 20. janvārī viņa man ieteica, ka maksājums tiks saņemts līdz 26. janvārim.

Manas sarunas laikā ar Džuliju 30. janvārī viņa teica, ka maksājums tiks saņemts ne ātrāk kā līdz 9. februārim. Tad es piezvanīju un runāju ar Marku, kurš teica, ka viņš runā ar Juliju, un maksājums būtu pieejams M uzņēmumam 1. februārī. Es ierados M uzņēmumā un runāju ar Marku. Viņš teica, ka maksājums būs pieejams rīt (2. februārī) vai vēlākais 3. februārī.

Tas būs M kompānijas pēdējā iespēja atrisināt šo jautājumu, pirms iesniegšu prasību pret M uzņēmumu mazo prasību tiesā. Es esmu apmierināts ar vienreizēju maksājumu. Lūdzu, sazinieties ar mani līdz 3. februārim vai pirms šī datuma, lai risinātu šo jautājumu.

Ja mani dzirdēsim no M sabiedrības 9. februārī vai pirms tā, es iesniegšu tiesas prāvu pret M Sabiedrību bez iepriekšēja paziņojuma. Uzņēmuma interesēs ir izskatīt šo jautājumu, pirms tiek iesniegts tiesas prāva. Ja spriedums tiks panākts pret M uzņēmumu, tas negatīvi ietekmēs M uzņēmuma spēju saņemt kredītu, M uzņēmumam būs jāpiespriež maksāt tiesas izdevumus, un M uzņēmumam būs jāmaksā procenti ar likmi 10% gadā.

Pamatojoties uz iepriekš minēto, es ceru, ka maksājums būs 500,00 ASV dolāru apjomā, kas Roberta pienākums ir maksāt vēlākais līdz 9. februārim. Mani var sasniegt: [tālruņa numurs]. Ja M Sabiedrība nolemj ignorēt šo maksājuma pieprasījumu, turpināšu izskatīt visus tiesiskās aizsardzības līdzekļus bez iepriekšēja paziņojuma M uzņēmumam. Šī vēstule ir pierādījums tam, ka esmu mēģinājis atrisināt šo jautājumu neformāli.

Ar cieņu

Roberts

Šī vēstule tika nosūtīta 3. februārī un saņemta ar Sertificēta pasta starpniecību^® 4. februārī. Es saņēmu zvanu no viņiem šajā dienā, kurā viņi teica: "Mēs atvainojamies. Mēs nosūtām maksājumus šodien. . . Starp citu, laba vēstule. "Un ticiet vai nē, maksājums nāk nākamajā dienā.

Secinājums

Ir tiešām kaitinoši, ja ir jāizpilda šīs darbības, lai panāktu risinājumu. Tomēr skumjš dzīves fakts ir tas, ka tas ir jādara tik daudzās lietās. Mans iepriekšējais stāsts ir nesenais piemērs, bet man tas bija jādara arī saistībā ar citiem klientu apkalpošanas jautājumiem pagātnē. Atceries manu briesmīgo Best Buy klientu apkalpošanas pieredzi? Tas notikt, tāpēc piespiediet labi rakstītu vēstuli.

Vai jums kādreiz bija jāraksta vēstule, lai kaut kas tiktu atrisināts? Vai tas jums traucē?