Neļaujiet laiku pāriet ar jums: šie padomi padarīs darbu no mājām vieglāk

Mana pēdējā diena ar intensīvu žurnāla darbu bija piektdien. Es nākošo pirmdienu es sāku savu jauno darbu kā ārštata darbinieks.

Es nevarēju gaidīt, lai sāktu katru darba dienu manās pajamas.

Nav jābrauc!

Nav divu stundu sanāksmju!

Neierobežotas uzkodas!

Tātad, kāpēc man nebija pietiekami daudz laika, lai pabeigtu rakstīt šo 400 rakstu vārdu?

Un kāpēc es ilgojos ar kādu runāt? Kāds?

Kā izrādās, man vajadzēja sagatavoties pirms pirmās dienas. Tā saka Brie Reynolds, vecākais karjeras speciālists Flexjobs.

"Šī pirmā diena, pirmā nedēļa, pirmais mēnesis ir izšķiroša nozīme, lai padarītu sevi veiksmīgāk attālā darba vidē," saka Reynolds. "Ja jūs sākat ar struktūru pirmajās dienās un nedēļās, jūs, visticamāk, ātrāk saņemsiet rokturi tālvadības darbā un ātrāk saņemsiet ātrumu un būsiet produktīvāki.

"Pat tajā pašā pirmajā dienā es ieteiktu iestatīt sev noteiktu grafiku."

Viņas padomi, kā arī citi attālināto darbinieku padomi, var palīdzēt padarīt šo pāreju no biroja krēsla uz dzīvojamo istabu dīvānu veiksmīgu.

Novērst traucējošos traucējumus

Nosakot robežas jūsu mājsaimniecībā, pirms sākat strādāt no mājām, jūs varat likvidēt daudz no satricinājumiem, kas ēd dārgās minūtes katru dienu, Reynolds iesaka.

“Iesaistīt to, kas vēl ir tavā mājā, lai panāktu veiksmi," viņa saka. "Tātad, vai jums ir istabas biedrs, laulātais, bērni vai jūsu suns - lai arī kāds tas būtu, - lai viņi zinātu, kā tas mainīs veidu, kā viņi mijiedarbojas ar jums, kad viņi ir mājās."

Tātad, kas rūpējas par satricinājumiem jūsu mājā, bet ko par pārējo pasauli?

Ashley Hampton, licencēts psihologs un biznesa treneris sievietēm uzņēmējām, atzīmē, ka, lai izvairītos no pastāvīgu tālruņa zvanu un īsziņu novēršanas, viņa atstāj savu tālruni lidmašīnas režīmā virtuvē, plānojot 30 minūtes pusdienlaikā un pēcpusdienā, lai sasniegtu savu korespondenci.

"Un, ja es gatavojas atstāt to uz mana galda, es to nogriežot uz leju," saka Hampton, norādot, ka, pat redzot, ka ekrāns iedegas jaunā ziņā, tas var būt pietiekami liels, lai novērstu uzmanību.

Bet ko tad, ja klusuma skaņa vedina jūs uz uzmanību? Andrew Schutt, kurš pirms gada sākuši strādāt no mājām, iesaka spēlēt nepazīstamu melodiju, lai radītu fona troksni, kas tevi neaizliedz.

“Es klausu optimistisku mūziku citā valodā, lai saglabātu savu tempu augstu kā es strādāju, "saka Schutt, vadītājs un dibinātājs paaugstināta Web Marketing. "Bet, tā kā mūzika ir svešvalodā, mani neaizņem dziedāt un zaudē manu uzmanību."

Sāciet un beidziet dienu ar laimestu

Nekas neaizkavē jūsu laika pārvaldības mērķus, piemēram, kļūst izsūkts rīta sarunu šovā vai guļ papildu 10 (vai 40) minūtes, tāpēc ir svarīgi izveidot un ievērot konsekventu grafiku.

Saskaņā ar Hemptonu, kā padarīt gultu kā daļu no viņas rīta rituāla ir divējāds mērķis.

"Es patiešām tikko sāku to nepieļaut, ka pēcpusdienā es nokavēju, lai izvairītos no ļoti grūti strādājoša darba," saka Hemptons, kurš deviņus mēnešus strādājis mājās. "Tad es sapratu, ka tas lika man justies labāk, atstājot telpu doties uz citu istabu.

"Es sāku ar uzvaru, un mana gulta aizkavēja mani, ka vēlējās vidēji dienu pavadīt."

Tara Geraghty, kura rakstīja par savu ģimeni, kas nodarbojas ar bērna vēzi grāmatā "Making Cancer Fun", saka, ka viņa paziņo par darba dienas sākumu, uzvelkot "vienotu", ko viņa aiziet no dienas beigām, lai palīdziet viņai visai ģimenei noteikt darba stundas un brīvdienas.

“Varbūt jūs uzliekat savu darbu ar "cepuri" vai vārda emblēmu vai biznesa tapu, "Saka Geraghty. "Tas palīdz ar bērniem, kad viņi redz mammas" darba cepuri ", viņi zina, ka nevis klauvēt pie durvīm, ja vien nav asiņu!"

Geraghty atzīmē, ka viņas "uniforma" ne tikai palīdz viņai pareizi domāt, lai sāktu strādāt, bet arī palīdz viņai pārtraukt darbu dienas beigās, kas arī var būt cīņa par attāliem darbiniekiem.

"Viņi vēlas būt mājās, un viņiem ir šī elastība, taču, tiklīdz viņi sāks strādāt mājās, viņiem ir grūti to izslēgt," saka Geraghti. "Ko viņi gribēja, ir viņu vissliktākais murgs, jo tagad viņi strādā visu laiku un nav atdalīšanas."

Denielle Kennett, māte divu, kas darbojas kā mārketinga konsultants vairākiem klientiem, piekrīt, ka liela daļa laika pārvaldības attāliem darba ņēmējiem līdzsvaro personīgo dzīvi un darba dzīvi.

"Es iestatīju faktiskās darba stundas, tāpēc es nekontrolēju manu telefonu laikā no pulksten 5 plkst. un plkst. 8.00, un es esmu vērsta tikai uz saviem bērniem un manu ģimeni ", saka Kennets, kurš divus gadus strādājis mājās. "Tāpēc es visiem ļaudīm zināju, ka pat tad, ja tas ir ārkārtas gadījums, ja kāds mirst, un neviens to nav, jo tas ir mārketings ... Es pat neuzskatīšu to, kamēr mana meita gulēs."

Izveidot reālus uzdevumus sarakstus

Ak, rakstot šos uzdevumu sarakstus.Pievienojiet to zobu sukai, rotējot riepas un pārbaudot baterijas jūsu dūmu detektorā kā garlaicīgs, bet būtisks jūsu dzīves aspekts.

Bet, kamēr ikdienas atgādinājumi palīdzēs jums efektīvi pārvaldīt laiku, strādājot mājās, Reynolds saka, ka pārāk visaptverošs saraksts varētu likt jums neveiksmes, pirms jūs pat sāksit.

"Tas nedrīkst būt veļas saraksts ar visu, ko vēlaties paveikt, bet tiešām ... no trim līdz pieciem uzdevumiem, kas jums patiešām ir jāpievērš uzmanība šai dienai?"Saka Reinolds. "Tātad, zinot, ka, tiklīdz jūs ieietu savā mājas birojā, jums ir ceļvedis, kur sākt un ko ienirt."

Turot sarakstus īsus un detalizētus, jūs varat reāli plānot katra gada mērķu sasniegšanu, neuztraucoties par ilgtermiņa uzdevumiem. Jūs vienmēr varat izsekot tiem atsevišķā sarakstā.

Un pēc tam, kad esat apmierinoši pārbaudījis galīgo kārbu, neaizveriet savu sarakstu atkritumu tvertnē. Tā vietā izmantojiet to kā mācību līdzekli.

Dayne Shuda, kas kopš 2012. gada strādā no mājām pilnu laiku plāno ikgadēju auditu lai noteiktu viņa ikdienas uzdevumus, kas viņam palīdz noteikt, kur viņš tērē vai izšķērdē laiku.

"Es parasti secinu, ka esmu ieguvis kādu sliktu ieradumu," saka Shuda, kas ir Ghost Blog Writers dibinātājs. "Tas ir tik viegli nonākt ieradumos un justies kā jūs esat aizņemts, bet tikai tāpēc, ka diena ir piepildīta ar uzdevumiem, nenozīmē, ka jūs kaut ko darāt."

Laika bloķēšanas palīdzība

Ja jūs strādājat no mājām, sagaidiet, ka zušāt tomātus.

Faktiski to sauc par Pomodoro Technique ("pomodoro" ir itāļu tomāts), kas balstās uz laika pārvaldības sistēmu, kas tika izstrādāta 1980. gados.

Kyle Taylor, mūsu Penny Hoarder izpilddirektors, intervijās ir runājusi par dažu Pomodoro padomu izmantošanu pats.

Tehnikai ir nepieciešams viens no šiem virtuves taimeriem (oriģināls bija tomātu formas taimeris, tādēļ tā nosaukums). Jūs to iestatījāt par 25 minūšu darba pakāpēm, kam seko piecu minūšu pārtraukumi kamēr jūs sasniegsiet četrus posmus. Tad jūs uzņemat vēl ilgāku pārtraukumu.

Stefano Young, kurš strādā no mājām kā rakstnieks un mūziķis, atzīmē, ka viņš izmanto Pomodoro tehniku, lai piešķirtu par prioritāti uzdevumus šai dienai, pēc tam izmanto informāciju, lai plānotu nākotni.

"Dienas beigās jūs ierakstāt savus pabeigtos pomodorus izklājlapā, lai uzzinātu, cik ilgi jāpilda dažādi uzdevumi," saka Young.

Ir arī vairāk augsto tehnoloģiju alternatīvas sarkano augļu izmantošanai.

Piemēram, viedās mājas ierīces ļauj ieprogrammēt taimerus un brīdinājumus bez traucējumiem, kas nāk ar viedtālruņiem un viedtīkliem, saka Brieanna Scolaro, kas strādā mājās nepilnu darba laiku.

"Es varu teikt, ka komandas ir skaļi manu Google mājas lapā, kad mans tālrunis nav man blakus," saka Scolaro, konsultantu firmas "Scolaro & Associates" vadošais stratēģis. "ES varu stratēģiski izmantot tehnoloģiju, lai pārtraucu mani galvenajos punktos, lai palīdzētu atgriezties ceļā, lai palīdzētu izlaist manu grafiku vai atgādināt mani par noteiktu mantru.

"Tas var būt tāds, ka strādā kādā birojā vai arī palīgs atgādina jums lietas, kas ļauj jums būt efektīvākiem."

Padariet sevi atbildīgi

Kaut arī grāmatas grāmata Brenda varētu būt pamudinājusi jūs neprātīgi, viņas nemitīgā pļāpāšana šīm izklājlapām nozīmēja, ka jūs nekad neesat nokavējis termiņu, jo jūs atkal skatījāties frīsbiju suni.

Reinolds atzīmē, ka, ja kāds skatās pār plecu, ir grūtāk iztērēt laiku, bet nevis vadītājs, darba grupa no mājām ir alternatīva iespēja saglabāt jūsu uzdevumu.

"Sazinieties ar kādu citu, kas strādā attālināti - it īpaši jūsu jomā, veicot jūsu paveikto darbu", saka Reynolds. "Viņi var arī darboties kā padomdevējs tādām lietām kā laika vadība, uzdevumu pārvaldība un koncentrēšanās uz to."

Ruthy Kirwan, satura veidotājs vietnē PercolateKitchen.com, šie cilvēki ir citi mājas lapu pāri no visas valsts. Viņas grupa plāno video konferences zvanus, kuru laikā visi paliek uz līnijas, patstāvīgi strādājot pie saviem projektiem.

"Vienkārši, lai manā klēpjdatora stūrī būtu kāds cits cilvēks, manas uzmanības centrā ir pārsteidzošas lietas," saka Kirvans, kurš kopš 2013. gada strādā mājās. "Tas ir pārsteidzoši, cik es varu paveikt šajās 25 minūtēs, kad es zinu, ka es [esmu atbildīgs] pret citiem.”

Jūs esat biroja vadītājs, IT un sekretārs

Ja vien tavam kaķim nav kādas crazy datora prasmes, tu esi pati par sevi, mīļotā.

Tas nozīmē, ka visi tie uzdevumi, kurus apstrādājuši jūsu bijušie kolēģi, tagad ir jūsu pienākums - un prasa jūsu laiku, saka Reynolds.

"Jūsu interneta pakalpojums varētu iziet, jūsu dators pārstāj darboties, jūsu printeris kļūst aizsērējis," viņa saka. "Ir tik daudz dažādu lietu, kas var nākt klajā, kur jums ir jābūt uzmanības centrā personai un izdomāt šīs lietas un novērst šīs lietas.

"Jums patiešām ir jādarbojas garīgi pirms laika, lai būtu šāda veida persona."

Mācīšanās prasmēm, kas jums būs jāstrādā mājās pirms sākat, ietaupīs jums nenovērtējamu laiku, saskaņā ar Zondra Wilson, kas strādā attālināti kā "Blu Skin Care" izpilddirektors un dibinātājs.

Turklāt tas palīdzēs kolēģiem un klientiem būt laimīgākiem par jūsu jauno kārtību.

"Jums jāzina lietas, piemēram, kā konvertēt dokumentu PDF formātā," saka Vilsons. "Ja jūs nekad neesat bijis Skyped vai pabeidzis tiešsaistes semināru, tagad ir laiks mācīties.Kolēģiem un klientiem nebūs daudz pacietības, kamēr jūs sapratīsit, kā izmantot savu satura pārvaldību vai uzdevumu biļešu sistēmu. "

Lai jūsu mājas birojs darbotos jums

Jūsu vecais birojs bija paredzēts darbam.

Lai maksimizētu jūsu mājas biroja vidi, apģērbs savu darba vietu ar materiāliem, kas palīdzēs jums būt produktīvākiem.

Natalie Wise, autora "Selfdisciplina rokasgrāmata," atzīmē, ka ieguldījumi trokšņu slāpēšanas austiņās ir būtiski, lai atjaunotu pareizu vidi.

"Tas patiešām palīdz man iekļūt zonā," Wise saka: "Tas ir gandrīz kā ieejot birojā, kad es tos ievietoju."

Sabiedrisko attiecību konsultants Michelle Garrett saka, ka viņa iegulda kofeīns.

"Tas var izklausīties dumjš, bet kafija ir ļoti svarīga daudziem no mums, kas strādā mājās," saka Garrett. "Tā ir patiešām laba ideja nopirkt Keurig vai kaut ko līdzīgu, lai jūs varētu padarīt savu lielisko kafiju mājās - un izvairīties no pārāk daudziem braucieniem uz vietējo Starbucks. Cietie uz seifa un produktivitāte! "

Atrašanās vieta, atrašanās vieta, atrašanās vieta

Daļa no sevis, kas veiksmīgi pārvaldīt laiku, ir izpratne, ka tikai tāpēc, ka esat mājās, nenozīmē tevi jūties kā mājās.

Bet kā izvairīties no šī veco fotoattēlu kaudzes kārdināšanas, kas šķiet daudz vieglāk organizēt nekā jūsu klienta projekts?

Jūsu darba stundu laikā pieskarieties telpām, kas parasti veido darba vidi, piemēram, jūsu biroju, virtuvi un vannas istabu, atzīmē Dana Freeman, kas 12 gadus strādājusi mājās.

"Es uztveru manu biroju tā, it kā es dotos uz darbu šajā dienā," saka Frehmans, Dana Freeman Travels redaktors. "Tas ir viegli nokļūt apjucis, ja jūs riskējat bērnu istabas, veļas mazgāšanas telpā un justies spiedienu, lai mazgātu veļas mazgāšanai tīru vai mazgātu veļu."

Viens no šķēršļiem, ko Roberts Garsija saka, ka viņš saskaras, kad viņš pirms 10 gadiem pirmo reizi sāka strādāt no mājām, bija ērts dīvāns - viņš saprata, ka varētu iestatīt noskaņojumu darbam ar apgaismojumu.

"Kad es sāku savu darba dienu, es vai nu aptumšoja vai pilnībā izslēdzu gaismas manā mājā un izmantotu spilgtu gaismu manā biroja telpā," saka Garcia, kas ir ipatioumbrella.com prezidents. "Tas bija mazliet psiholoģisks triks, lai saglabātu mani darbavietā, manā birojā, un nevajag kārdināt riskēt mājās."

Reinolds iesaka jums arī vajadzētu izveidot rezerves vietu sarakstu, kur var strādāt attālināti kad jūsu māja nav izvēle.

"Mūsu elektrība izgāja pagājušajā nedēļā," Reynolds citē kā piemēru. "Un es zināju kafejnīcas, bibliotēkas stundas un koplietošanas telpu pāris kilometru attālumā no manas mājas, lai es varētu doties, lai vismaz būtu īslaicīga, diezgan produktīva pēcpusdiena."

Strādājiet mājās savā grafikā

Eileen Roth, organizējot ekspertu un "organizējot par dummies" autore, e-pastā saka, ka jāuzsāk sava laika vadība, pielāgojot savu darba grafiku savai personībai.

“Zinu savu tempu: zaķus vai bruņurupučus, "Raksta Rots. "Ja jūs varat koncentrēties, jūs esat bruņurupucis, un tajā pašā laikā uzmanība jāpievērš vienam projektam. Ja jūs esat zaķis un konstatējat, ka jums ir tendence pāriet no viena projekta uz otru un nevar koncentrēties uz ilgu bloku, pēc tam ieplānojiet īsos blokus. "

Viņa arī atzīmē, ka, atzīstot jūsu augstāko enerģijas līmeni, jūs varat ietaupīt laiku saviem visgrūtākajiem projektiem un atstāt kārtējo darbu, piemēram, atgriezties tālruņu zvanus vai atbildēt uz e-pasta ziņojumiem, citām dienām.

Saskaņā ar Reynolds of FlexJobs, labāko laika pārvaldības metožu uztveršanai var būt vajadzīgs neliels izmēģinājums un kļūda, taču, turpinot darbu agrīnā darbā, tas ir atslēga veiksmīgai darba vietai.

"Ja jūs sākat ar struktūru pirmajās dienās un nedēļās, jūs, visticamāk, ātrāk saņemsiet rokturi tālvadības darbā un piecelsieties ātrāk un strādājiet ātrāk," viņa saka. "Pieliekot kādu grafiku, tas tiešām palīdz samazināt līniju, kad esat nedaudz vairāk pieredzējis. "

Laiks var būt jūsu pusē galu galā.

Tiffany Wendeln Connors ir Penny Hoarder personāla rakstnieks. Viņa tika izvilināta no darba no mājām un atpakaļ uz biroju, apsolot sieru.