7 veidi, kā palikt koncentrēties, kad jūs strādājat mājās (skaties, vāvere!)

Vairākus gadus es strādāju kā ārštata darbinieks. Tad es sāku pilna laika darbu ar The Penny Hoarder, kur es strādāju mājās vienu dienu nedēļā.

Lai gan man patīk elastīgums un komforts - PJ visas dienas garumā! - Es varu apliecināt problēmas, kas saistītas ar darbu no mājām un sava laika vadīšanu. Izklaidējoši traucējumi, un bez regulāras piekļuves kolēģiem un priekšniekiem produktivitāte var ciest.

Neatkarīgi no tā, vai strādājat sev vai uzņēmumam, jūsu problēmas, iespējams, ir vienādas:

• Uzturēšanās koncentrējas uz jūsu darbu.

• Izvēlēties, kuri uzdevumi ir prioritāri.

• Turot laiku.

• Saziņa ar kolēģiem, kolēģiem, klientiem vai komandām.

• Sadarbība projektos ar cilvēkiem visā pasaulē.

Šeit ir mani iecienītākie produktivitātes rīki, lai apkarotu šīs problēmas:

1. Izmantojiet šīs 3 programmas, lai koncentrētos uz atrašanās vietu

Kad jūs strādājat no mājām, daudzi faktori nosaka jūsu koncentrēšanās līmeni. Jūs vēlaties nodrošināt, lai ģimene vai istabas biedri zinātu, ka jūs varētu būt un ka jūsu mājas birojs ir uzmanības centrā.

Bet neaizmirstiet par šo milzīgo uzmanību tieši pie jums: internetā.

Darbs no mājām prasa datoru un interneta pieslēgumu gandrīz 100% laika. Jums ir jāsaprot, kā koncentrēties uz saviem uzdevumiem, vienlaikus pievienojot burtiski visu pasauli.

Nevienam nevajadzētu saskarties ar šādu varoņu. Par laimi, ir daudz rīku, kas palīdzēs:

• RescueTime sniedz detalizētu pārskatu par ikdienas datora darbību, parādot, kuras lietojumprogrammas un vietnes jūsu uzmanību pievērš lielākajai daļai.

• SelfControl for Mac ļauj jums melnā saraksta satraucošas tīmekļa vietnes - domā: sociālais medijs, e-pasts vai, iespējams, slavenība ziņu emuārs? - un iestatīt laika periodu, kurā jūs nevarat tiem piekļūt. Datoriem izmēģiniet pārlūka Self Control Chrome paplašinājumu.

• Time Out ir līdzīga motivācija Pomodoro Technique, atgādinot, ka visas darba dienas laikā ir jāņem pārtraukumi no ekrāna. Iestatiet šo lietotni, lai atgādinātu, ka jums ir jāpārtrauc stiept, ēst pusdienas vai vienkārši atpūsties muskuļos un atpūsties acīm.

2. Esiet produktīvāks e-pastā

E-pasts var būt viens no lielākajiem dienas laikiem - ja vien jūs to nedarāt pareizi. Es iesaku lietot Gmail vai mobilo sakaru optimizēto lietotni Iesūtne. Abās lietotnēs ir piedāvātas opcijas, kas palīdz jums uzturēties kārtībā, lai jūs varētu tērēt mazāk laika, sakārtojot e-pastu.

Lasīt mani seši Gmail pakaļ, lai palīdzētu jums būt produktīvākam jūsu darba dienā.

3. Racionalizēt saziņu ar ziņojumapmaiņas lietotni

Lai saglabātu savu e-pasta iesūtni tīru, izmantojiet ziņojumapmaiņas lietotni, lai turpinātu sarunas ar savu komandu.

Šeit ir mani favorīti:

Izmantojot Slack, jūs varat pievienoties esošai komandai, uzaicinot - piemēram, profesionālajai organizācijai, no kuras jūs esat piedalījies. Jūs varat arī izveidot jaunu komandu savam uzņēmumam vai kolēģiem.

Izmantojot pakalpojumu Google Hangouts, varat nosūtīt tūlītējos ziņojumus kontaktpersonām no pakalpojuma Gmail vai Hangouts lietotnes vai sākt video tērzēšanu ar līdz pat 25 lietotājiem.

Ja izmantojat iPhone un Mac datoru, varat izmantot paziņojumu darbvirsmas lietojumprogrammu, lai turpinātu sarunas no tālruņa savā darbvirsmā - visas sarunas parādīsies abās vietās.

Ja šīs lietotnes nemainās pļāpāšana traucē, katrai no tām ir "prom" vai "netraucē" iespējas, lai jūs varētu koncentrēties, bet palikt savienojumā.

4. Organizējiet un koplietojiet savus projektus

Sadarbībai un organizācijai Google lietotņu komplekts ir mans absolūts favorīts.

Dokumenti, izklājlapas un slaidi ļauj jūsu komandai izveidot saturu, vienlaikus strādāt vienā failā un sekot izmaiņām un komentāriem. Pārtraukt pielikumu nosūtīšanu pa e-pastu un zaudēt jaunāko savu projektu versiju!

Disks ļauj augšupielādēt, saglabāt, kopīgot un lejupielādēt failus gandrīz jebkurā formātā, tādēļ jums nav jānosūta faili pa e-pastu vai jāuztraucas par tāda dokumenta izveidi, kas ir saderīgs ar jūsu kolēģa programmatūru.

5. Pārvaldiet savu uzdevumu sarakstu ar bezmaksas lietotni

Pastāv daudz projektu un komandas vadības instrumentu, lai palīdzētu jums racionalizēt darbu ar lielu komandu. Ja jūs strādājat no mājām uzņēmumam, es iesaku jums uzdot savam bosam izpētīt plūsmu vai LiquidPlanner, lai sekotu lieliem projektiem.

Ja strādājat sev un jums ir nepieciešams vienkāršāks risinājums, lai pārvaldītu savu laiku vai strādātu ar projektiem tikai ar dažiem cilvēkiem, apsveriet šīs bezmaksas iespējas:

iDoneThis

iDoneThis ir ļoti vienkārša bezmaksas vietne, kuru varat izmantot, lai noteiktu personiskos vai komandas ikdienas mērķus un atzīmētu uzvaras. Katru dienu ņemiet vērā, ka esat pabeidzis un izveidojat mērķus nākamajai dienai. Jūs pat varat iestatīt iDoneThis, lai nosūtītu jums e-pasta ziņojumu ikdienas atgādinājumam un atbildētu pa e-pastu, lai atjauninātu savu sarakstu.

Kad jūs strādājat viens pats, šis pakalpojums ir noderīgs ikdienas atgādinājums par jūsu sasniegumiem un vienkāršs veids, kā noteikt savas prioritātes katru dienu.

IDone uzsākšana Šī komanda ar kolēģiem vai kolēģiem ļauj jums redzēt, ko citi sasniedz, un palielina atbildību par savu mērķu sasniegšanu.

Trello

ES mīlu Trello gandrīz pilnīgi tā dizaina dēļ, kas ir vairāk iecienīta nekā lielākā daļa projektu vadības lietojumprogrammu. Tas ļauj jums izveidot un dalīties ar dažādiem departamentiem vai projektiem veltītiem padomiem, pēc tam pievienojot uzdevumus un citu informāciju kā kartītes šajās padomēs.

Velciet un nometiet kartes, lai mainītu termiņus vai prioritātes, piešķirtu kartītes dažādiem komandas locekļiem, pievienojiet dokumentus un attēlus un tērzējiet ar citiem dalībniekiem uzdevumu ietvaros.

Trello var brīvi izmantot neierobežotu dēļu, kāršu un dalībnieku skaitu. Ja jums nepieciešama papildu kontrole un iespējas, katram lietotājam mēnesī tas ir 9,99 ASV dolāri.

6. Plānojiet sapulces bez e-pasta sūtīšanas atpakaļ un iepriekš

Plānošana ir vēl viena lieta un iesūtne-zaglis, kas jums nav nepieciešama jūsu dienā. E-pasts un pat tērzēšanas ziņas ir kaitinošas un neefektīvas uzdevumam. Tā vietā izmantojiet vienkāršu sapulces plānotāju, lai to izdarītu ātrāk un atgrieztos darbā.

Rotaļlieta

Jūs, iespējams, jau dzirdējāt par klasisko plānošanas rīku Doodle. Tās vienkāršība padara to par pamatu. Izveidojiet notikumu, piemēram, attālinātu darbinieku sapulci vai tīklu pusdienas, un uzaiciniet dalībniekus izvēlēties laiku.

Ja plānojat tikšanās ar konsultācijām vai klientu konsultācijām, man patīk Doodles lietotne BookMe, kas sākas ar 10 ASV dolāriem mēnesī.

Google kalendārs

Ja līdz šim brīdim neesat nozvejojis manas Google lietotņu mānijas, ļaujiet man pievienot vēl vienu: kalendārs palīdz plānot pasākumus un tikšanās, kopīgojot grafikus ar citiem, lai jūs varētu ātri uzzināt, kad visi ir aizņemti vai pieejami.

Jūsu organizācijā Kalendārs ir efektīvāks līdzeklis plānošanai nekā Doodle, jo jūsu kolēģi, visticamāk, dalīsies ar jums kalendāriem.

7. Izvairieties no satraucošas saites

Neatkarīgi no jūsu darba, es varu likties, ka pēc nepieciešamības jūs pavadāt daudz laika internetā un sociālajā medijā. Jums ir jāveic izpēte par rakstiem, uzzināt par uzņēmumu, sazināties ar tīklu vai tikai ar Google uzņēmuma tālruņa numuru.

Diemžēl internets ir piekrauts ar sauszemes mīnām - virsrakstus jūs nevarat palīdzēt, bet noklikšķiniet uz.

61 kucēni, kurus vienkārši nevar pat Ziemassvētkos

6 veidi, kā jūs darāt tieši nepareizu lietu tieši tagad

Jūs neticēsiet iedvesmojošajam ceļam, ka šī 3-legged goose saglabā manu dzīvi

Es zinu. Jums tas ir jāizlasa. Bet neļaujiet pazudināt savu produktivitāti.

Kad jūs saskaraties ar rakstu, kas jums jālasa, taču nav laika, saglabājiet to Pocket un lasiet to vēlāk.

Bonuss: mēģiniet Zoho, ja jūs sākat no nulles

Daudzas no šīm lietotnēm varētu būt jūsu vislabākais risinājums, jo tos plaši izmanto cilvēki, ar kuriem jūs strādāsit. Piemēram, jūsu uzņēmums var izmantot Gmail darbinieku e-pasta ziņojumiem, kas nodrošina piekļuvi visām Google lietotnēm.

Tomēr, ja jūs strādājat pie sevis vai izveidojat komandu no jauna, iespējams, vēlēsieties izbraukt Zoho, mākoņa programmatūra uzņēmumiem, kas piedāvā visus iepriekšminētos rīkus vienā kontā - daudz par to bez maksas

Izmantojot bezmaksas Zoho kontu, varat izmantot Zoho pastu, dokumentus, kalendāru un uzdevumus; plus Connect, privāts sociālais tīkls jūsu komandai; Projekti, projektu vadības lietojumprogramma; un tās tikšanās lietotne videozvaniem.

Zoho nav tik plaši izplatīts kā daudzi no šiem citiem rīkiem, tāpēc to vet pats. Es izmantoju dokumentus un pastu un tos mīlu. Tas ļauj man bez maksas izveidot e-pasta adresi manā domēnā, un es mīlu šo komandu sadarbību var nolocīt zem viena jumta.

Jūsu pagrieziens: kādi ir jūsu iecienītie produktivitātes rīki?

Dana Sitar (@danasitar) ir personāla rakstnieks The Penny Hoarder. Viņa ir rakstīta Huffington Post, Entrepreneur.com, Writer Digest un citur, mēģinot humoru, kur tas ir atļauts (un dažreiz, ja tas nav).