Nodokļu padomi ārštata darbiniekiem

Nodokļu sezona ir tikko beigusies, bet tas nenozīmē, ka jums nevajadzētu gatavoties nākamajam gadam. Patiesībā, ja jūs visu gadu organizēsieties, nākamajā gadā jums būs mazāk darba, un jums būs lielāka iespēja plānot kredītus un atskaitījumus, kas var palīdzēt samazināt nodokļu saistības. (Protams, pirms veicat nodokļu slogu, jums jākonsultējas ar nodokļu speciālistiem, kas var palīdzēt jums noteikt, kas vislabāk atbilst jūsu situācijai.) Ja esat ārštata darbinieks, ir īpaši svarīgi, lai jūs uzskatāt savu nodokļu situāciju un paliek organizēts visu gadu. Šeit ir daži nodokļa padomi ārštata darbiniekiem, kuri ņem vērā:

Atsevišķs bizness no personas

Pirmā lieta, kas jums jādara kā ārštata darbinieks, neatkarīgi no tā, vai esat vienīgais īpašnieks, vai arī jūs izveidojat sava veida uzņēmumu (LLC vai S-Corp), ir jāatzīst atšķirība starp uzņēmumu un personīgo. Ja jūs vēlaties atskaitīt kaut ko kā uzņēmējdarbības izdevumus par saviem nodokļiem, jums bija labāk pārliecināties, ka tas faktiski ir Bizness izdevumi. Ja jūs to izmantojat kaut ko citu laika gaitā, tas nav biznesa izdevumi. Viens no nedaudzajiem šī reālā izņēmuma gadījumiem ir jūsu interneta pakalpojums, un tādā gadījumā jūs varat novērtēt, cik lielu daļu no jūsu mājas laika interneta laika izmanto uzņēmējdarbībai, un izmantot šo procentuālo daļu, lai noteiktu jūsu biznesa izdevumus, kas saistīti ar tiešsaistes lietošanu.

Ideāla ir atvērt atsevišķu kontu uzņēmējdarbības nolūkos. Dažas bankas neļaus jums atvērt uzņēmuma kontu, ja vien neesat reģistrēts kā uzņēmuma organizācija. Bet pat tad, ja esat vienīgais īpašnieks, varat atvērt otru personīgo kontu un izmantot to jūsu uzņēmējdarbībai. Pat ja jūs izmantojat savu ārštata tulkojumu kā savu ienākumu, ir ieteicams, lai jūsu ārštata peļņa vispirms tiek noguldīta kontā, kuru jūs norādāt uzņēmējdarbībai, un pēc tam pārvietojiet naudu (rakstot čeku vai kādu citu pārskaitījumu) savā personīgajā kontā. Veiciet biznesa pirkumus saistībā ar piegādēm, ceļa izdevumiem un citiem uzņēmējdarbības izdevumiem, izmantojot sava uzņēmuma kontu, un neveiciet personas pirkumus, izmantojot savu uzņēmuma kontu.

Turot visu šo atsevišķi parādīsies, ka esat apzinīgs, un, ja IRS audits notiks, jūsu uzņēmuma izdevumus būs vieglāk dokumentēt.

Izmantojiet finanšu programmatūru

Viens no labākajiem veidiem, kā organizēt, ir izmantot finanšu programmatūru. Lielākā daļa finanšu programmatūras ļauj jums sekot līdzi vairākiem kontiem. Jūs varat izmantot finanšu programmatūru, lai izsekotu, kā jūs pārvietojat naudu no uzņēmuma konta uz savu personīgo kontu, un varat izmantot kategoriju tagus, lai palīdzētu jums izsekot konkrētus izdevumus, padarot jūsu C saraksta veidlapu vieglāk aizpildīt. Šeit ir sastopamas visbiežāk sastopamās izdevumu kategorijas, kas ir saistītas ar ārštata darbiniekiem, kā uzskaitīts C sarakstā (kuru jūs izmantojat, ja esat vienīgais īpašnieks - ja esat S-Corp. Vai LLC, izmantosit citu veidlapu):

• Reklāma
• Apdrošināšana (nevis veselība)
• Juridiskie un profesionālie pakalpojumi
• Piegādes
• Ceļot
• Utilītas
• Remonts un tehniskā apkope
• Citi izdevumi

C sarakstā ir arī citas kategorijas; apskatīt tos un iestatīt finanšu programmatūras izdevumu kategorijas, lai atbilstu nodokļu veidlapu saturam. Ņemiet vērā, ka veselības apdrošināšanas prēmijas var atskaitīt virs rindas jūsu 1040. veidlapas priekšpusē, ja pats maksājat par individuālo apdrošināšanu. (Ja jūs ziņojat par tīro peļņu no nulles vai zaudējumiem, jums jāieraksta jūsu veselības apdrošināšanas prēmijas, nevis 31. līniju.)

Saglabājiet dokumentāciju vienā vietā

Ir īpašs fails par uzņēmējdarbības izdevumiem. Saglabājiet šajā dokumentā ieņēmumus un citu dokumentāciju, visu gadu saglabājiet to kopā. Ja rakstāt atsauksmes un nopirka filmas biļeti, pārliecinieties, ka esat saglabājis kvīti, un pēc tam izdrukājiet atsauksmes kopiju, lai parādītu, ka izmantojāt pieredzi kā daļu no ārštata darba. Tie paši noteikumi attiecas uz konferenču apmeklēšanu un saistītajiem izdevumiem. Pārliecinieties, vai jums ir kaut kas, lai izveidotu kvīti.

Turot biznesa izdevumu dokumentāciju vienā failā, ir viegli to atgūt nodokļu laikā, un tas palīdzēs jums saglabāt uzmanību pareizai atskaitījumiem. Kad jūsu nodokļu deklarācija ir iesniegta, glabājiet savu dokumentāciju ar savu nodokļu deklarācijas kopiju. Man patīk visu to ievietot vienā lielajā manila aploksnē, kas apzīmēts ar taksācijas gadu.

Šis viesis ir iesniedzis viesi Miranda Marquit ir žurnālistiski apmācīts ārštata autors un profesionāls blogger, kurš strādā no mājām. Viņa ir ieguldītāja Mainstreet.com, personīgajām dividendēm un vairākām citām vietnēm. Miranda nav saistīta vai apstiprināta LPL Financial. Šajā materiālā izteiktie viedokļi ir vispārēja informācija, un tie nav paredzēti, lai sniegtu konkrētus ieteikumus un / vai ieteikumus nevienai personai.

* Lūdzu, konsultējieties nodokļu padomnieka padomā par konkrētām situācijām.