Trīs veidi algu krāpšanas: vai jūsu darbinieki nozagšanu no jums?

Lielāko daļu laika, kad cilvēki domā par darbiniekiem, kuri zādzībās no savām darbavietām, viņi domā par cilvēkiem, kuri iebruka piegādes skapī un uzliek lodziņus un juridisko spilvenu pāļus. Tomēr ir vēl dārgāka krāpšanās forma, kas notiek dažāda lieluma uzņēmumos visā valstī: algu krāpšana.

Payroll krāpšanās ir pārsteidzoši izplatīta, kas katru gadu ietekmē aptuveni 30 procentus uzņēmumu. Uzņēmumi zaudē miljoniem dolāru, pateicoties negodīgiem darbiniekiem, kuri saņem vairāk naudas nekā viņi ir nopelnījuši. Tas pat neatspoguļo izmaksas, kas saistītas ar potenciālās krāpšanas izmeklēšanu un rīcību pret vainīgajiem. Dažos gadījumos darbiniekiem tiek uzlikts pienākums samaksāt atlīdzību, bet bieži darbinieku krāpšana rada zaudējumus uzņēmumam.

Tomēr ne visi algu krāpšanas gadījumi ir vienādi. Kopumā pastāv trīs veidu algu krāpšana: laika kontrolsarakstu krāpšana, spoku darbinieki un darbinieku nepareiza klasifikācija. Izprotot nianses starp katru tipu, kolēģijas apmācītie pētnieki precīzi nosaka un aptur noziegumus, pirms viņi maksā jūsu uzņēmuma naudu.

Laika kontrolsaraksts krāpšana

Krāpšanās ar laika kontrolsaraksts saistīts ar nepareizu darbinieku maksāšanu stundu laikā, kad viņi strādā. Dažos gadījumos uzņēmumi pārmaksā darbiniekus, pamatojoties uz viltotiem laika grafikiem; darbiniekiem pat var būt līdzstrādnieku pulkstenis, ja viņiem nav pat plānots strādāt. Vienā kopējā laika kontrolsaraksts shēmā darbinieks "aizmirsīsies" pulksteni vai izslēgt to, tādējādi pieprasot manuālu ierakstu, kuram viņi pievieno papildu stundas. Citos gadījumos shēmā var būt algu ierēdnis, kā arī darbinieku darba laika kontrolsarakstu manuāla noteikšana, lai palielinātu nostrādāto stundu skaitu vai pat samaksas likmi.

Parastie krāpšanas gadījumi parasti tiek nozvejoti ātri, regulāri veicot revīziju un pārskatot darbinieku grafikus, kā arī stingru politiku attiecībā uz laika kontrolsaraksts iesniegšanu un izmaiņām. Piemēram, vadītājam ir jāapstiprina visi rokasgrāmatas ieraksti, un izmaiņas likmju apmaksai, darbinieku veidiem vai vadītājam vai cilvēkresursiem rakstiski jāapraksta grafiki. Auditos atklāsies anomālijas - piemēram, darbinieks, kurš parasti tiek plānots strādāt no pirmdienas līdz piektdienai, pēkšņi pulkstenojot nedēļas nogalēs, un pārtraukt krāpšanu tā dziesmās.

Ghost darbinieki

Vai jūs maksājat darbiniekus, kuri jums faktiski nav strādā? Jūs varētu būt pārsteigts. Ghost darbinieki ir otrais visbiežāk sastopamais krāpšanas veids, un jūsu algu personāls vai vadītājs to bieži veic. Īsi sakot, spoku darbinieks ir vai nu viltīgs darbinieks, kurš nekad nav strādājis jūsu uzņēmumā, bet kurš ir izveidots ar algu fondu, lai novirzītu līdzekļus, vai kāds, kurš kādreiz strādāja uzņēmumā un kopš tā laika atstājis, bet nekad nav oficiāli izbeigts algas sistēmā.

Apsveriet šo scenāriju: Jūsu algas ierēdnis ir Mary Elizabeth Smith. Marija nolēma, ka viņa nesaņem pietiekami daudz naudas, tāpēc viņa izveido "jaunu" darbinieku, kuru sauc par Mary Beth Smith. Tad, kad viņa vada algu, viņa noapaļo divas pārbaudes, viena likumīga Mary Elizabeth, un tad otrs Mary Beth. Citā scenārijā pieņemsim, ka darbinieks nesen atstājis uzņēmumu. Jūsu algu menedžeris Marija Elizabete nolemj, ka viņa gribētu nopelnīt šīs personas algu, tāpēc viņa nemaksā savu algu, bet tā vietā novirza šo samaksu, veicot pārbaudes Mary Beth Smith.

Līdzīgi kā laika kontrolsarakstu krāpšana, spoku darbiniekus parasti var izskalot ar regulārām revīzijām un salīdzināt savus algu sarakstus ar pārbaudītajām pārbaudēm vai noguldījumiem, lai atklātu anomālijas, piemēram, vārdus, adreses un sociālās apdrošināšanas numurus, kā arī vārdus kuri vairs nepiedalās uzņēmumā. Nodokļu nodalīšana arī palīdz novērst šāda veida krāpšanu. Citiem vārdiem sakot, persona, kas apstrādā algu, nedrīkst būt tā pati persona, kas veic izmaiņas darbinieku ierakstos.

Darbinieku maldinoša klasifikācija

Darbinieku nepareiza klasificēšana ir tāda veida algu krāpšana, ko pašam uzņēmumam veic tīši vai sakarā ar noteikumu nepareizu izpratni. IRS pieprasa, lai darba devēji klasificētu darbiniekus neatkarīgi no darbuzņēmējiem (1099 darbinieki) vai W-2 darbiniekiem atkarībā no viņu paveiktā darba veida, kā viņi tiek samaksāti un darba parametri.

Daži darba devēji apzināti klasificē darbiniekus kā 1099 darba ņēmējus, lai izvairītos no algas nodokļu maksājumiem, veselības apdrošināšanas prēmijām un citiem pabalstiem, kas ir nepārprotams likuma pārkāpums un kas ir krāpšana. Citi darbinieki maldīgi klasificē darbiniekus nejauši. Katrā ziņā naudas sods par šādu krāpšanu var būt vienāds ar 25 000 ASV dolāru vienam piemēram, kā arī atmaksāt algas nodokļus un soda naudu, tādēļ vislabāk ir strādāt ar kvalificētu algu kompāniju vai pieredzējušu vadītāju, lai pareizi klasificētu darbiniekus.

Payroll krāpšana ir dārga jūsu biznesam. Cik lielā mērā ir jāmaksā par to, kas tiek samaksāts, un, lai nodrošinātu, ka darba ņēmējiem maksā to, ko viņi nopelna, ir svarīga jūsu beigu pozīcija. Bez tam, kad esat algots darbinieks ir precīzs, jūs varat pievērst uzmanību tam, lai šie papīra klipši netiktu izkāpti no piegādes skapja.