Kā es samazināju savu iknedēļas darba laiku no 40 līdz mazāk nekā 8

Vai izpilddirektors var strādāt 8 stundas nedēļā? Jā, un lūk, kā es to darīju ...

Jūs sēdējat pie sava galda, gatavi iznīcināt savu darba dienu. Jūs pavatavojat kafijas podu, pārtraucat savu kalendāru un ienirt svarīgākajā uzdevumā. Un tad tas notiek. Tālrunis zvana vai kolēģis apstājas, lai teiktu "hei." Varbūt jūsu boss šūpoles, lai jautāt par šiem TPS ziņojumus.

Neatkarīgi no pārtraukuma veida, ar ko saskaras, tas ir kaitinoši. Un, ja jūs strādājat birojā, jūs precīzi zinu, par ko es runāju. Ja jūs sēžat pie šī rakstāmgalda un "pulksteņa sākumā", visi domā, ka tev viss ir kārtībā.

Diemžēl šie izlases veida piesaistes var pilnīgi nogalināt jūsu produktivitāti. Viņi var ne tikai atbrīvot jūs no uzdevuma, bet arī var izmantot jūsu garīgo enerģiju. Kaut arī es neievēroju, cik daudz laika es zaudēju, pirms man bija bērni, es tagad ievēroju daudz vairāk, ka man ir četri. Un jā, esot vecāks, ir stipri ierobežojusi manu spēju izturēt mazu sarunu un bezmīlīgu ļaušanos. Vecāki, tu zini, par ko es runāju.

Divdesmit minūtes gaitenī runā par pagājušās nakts spēli. Sadarbības partneris, kas norūpējies par darba vietām. Kļūst nesteidzīgs pusdienas, kas pārvēršas divu stundu attiecībās pret jūsu gribu. Šis ir veids, kas var izšķērdēt jūsu produktivitāti un samazināt jūsu potenciālu.

Radīt vietu un veidot jaunu ceļu

Pēc pāris gadiem ilgajiem izšķērdētajiem brīžiem un iespējām esmu pārliecināts, ka kaut kas ir nepieciešams mainīt. Es vēlējos iziet no biroja vairāk, bet, lai sasniegtu gandrīz tādu pašu darba apjomu. Vēl svarīgāk, es gribēju pārtraukt tik daudz laika, kad es varētu dzīvot mājās kopā ar manu ģimeni vai baudīt dzīvi.

Sākumā es domāju, ka atstājot biroju biežāk būtu neiespējams feat. Es domāju, kā biežāk var atstāt vēl vienu un to pašu darba līmeni?

Protams, es biju mana īpašuma pārvaldīšanas uzņēmuma izpilddirektors, bet tas nenozīmē, ka es varētu atnākt un aiziet, kā es priecājos. Ja man nebūtu biroja, ko gan domātu mani klienti? Vai mana komanda pat spēja darboties viss manā prombūtnē? Ko darīt, ja kaut kas notiks?

Kamēr es sapratu, ka man bija patērēts ierobežots uzskats. Par laimi, daži apbrīnojamo uzņēmēju un domu līderi, kas lika man saprast kļūdu manos veidos.

Pirmkārt, es izlasīju Tim Ferrisa grāmatu "4 stundu darba nedēļa" un sapratu, kas bija iespējams. Izmantojot stratēģijas savā grāmatā, es varu ievērojami samazināt savu laiku birojā, vai ne?

Otrkārt, es pievienojos treniņu programmai ar stratēģiskā trenera vārdu. Šīs programmas laikā viņi iepazīstināja mani ar jēdzienu "veidojot telpu".

Viens no uzdevumiem, kas mums bija jādara, bija jāsalīdzina, cik brīvu dienu mēs paņēmām pagājušajā gadā. Kāpēc Tā kā viņi teica, mums vajadzēja mācīties "radīt vietu" mūsu dzīvē. Un, lai izveidotu šo vietu, mums bija jāpadara sev pārtraukums un brīvs laiks.

Laika gaitā "veidojot kosmosa" garīgais uzdevums ļāva man noskaidrot, kas manā dzīvē bija svarīgs, un pēc tam izmantot pārējo.

Treškārt, es sāku klausīties produktivitātes ģēnijus, piemēram, Michael Hyatt. Hyatt saka, ka augsti ražīgie uzņēmēji nav dzimuši. Viņi iemācās kļūt ļoti produktīvi, apgūstot viņu vidi.

Saskaņā ar Hyatt, pastāvīgi pārtraukumi un satricinājumi ir # 1 šķērslis uzņēmējiem saskaras, jo viņi pārbauda savus uzdevumus sarakstus un strādāt, lai sasniegtu savus mērķus.

Un tas ir kauns, atzīmē Hyatt. "Uzņēmējiem un vadītājiem, piemēram, mums, ir pārāk liela vērtība, lai veicinātu mūsu uzņēmumus un cilvēkus, kas mūsu dzīvē ir vissvarīgākie, lai mūs satraucos satricinājumi", viņš saka savā tīmekļa vietnē.

Tikai klausoties šos ekspertus, man iemācīja "radīt vietu" un zināmā mērā atkāpties no manas situācijas. No turienes es izklāstīju ceļu, lai ierobežotu satricinājumus un izveidotu labāku darba dienu.

Laika gaitā es savu laiku pārcēlos no 40 stundām / nedēļā līdz 8 stundām, un laika gaitā neietekmēja produktivitāti un pat lielāku ienākumu.

Kā es to izdarīju? Šeit ir informācija:

# 1: Esmu nodarbināts stratēģiski.

Lai gan man jau bija personāla klientu attiecību direktors, es pievienoju asistentu padomnieku. Šī profesionāļa darbs bija "būt man", kad man nebija tur, sniedzot ekspertu padomus saviem klientiem un sniedzot pakalpojumu, kuru viņi ir pelnījuši.

Tas ir, ja es jūtos, ka daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki neizdodas. Bailed neviens nevarēja stāvēt viņu apavi, viņi atsakās izmantot ārpakalpojumus viņu svarīgākais darbs. Bet, ja vēlaties samazināt savas stundas, šis solis ir izšķirošs.

Pagāja laiks, lai visu izveidotu. Mēnesi man nācās strādāt 60 stundu nedēļas, lai iemācītu viņam visu, kas viņam vajadzēja zināt. Bet, kad smags darbs tika paveikts, man bija uzticams un pulēts kolēģis, kas atslābās.

# 2: mēs sākām dokumentēt mūsu procesus.

Galu galā es uzzināju, ka es varētu padarīt savu dzīvi vieglāku, racionalizējot procesus, kurus es atkal strādāju. Instruments, ko es satricināju Sweet Process, palīdz jums izveidot procesus visam jūsu biznesam.

Izmantojot šo rīku, mēs sākām veidot procesus augstākā līmeņa uzdevumiem, piemēram, jaunu kontu atvēršanai. No turienes mēs izveidojām procesus banku noguldījumu veikšanai un klientu iemaksu apstrādei. Kad mēs visi augstākā līmeņa uzdevumi ir atdalīti, mēs pat izveidojām sistēmas, kas pārņem mazos uzdevumus mūsu darba dienā.

Visu procesu izveide prasa kādu sākotnēju darbu, bet, tiklīdz process ir pabeigts un persona ir apmācīta, jums nekad to vairs nevajadzēs darīt. Vēl labāk, ja jums kādreiz ir jāpieņem jauns darbinieks vai jāaizstāj šī persona, jūsu dokumentētie procesi var kalpot kā apmācības rokasgrāmata.

# 3: es "izveidoju vietu" un plānoto laiku prom.

Kad es pieņemu darbā vairāk cilvēku un izveidoja procesus, man bija jāvelta laiks, lai redzētu, vai mana jaunā stratēģija varētu darboties. Tātad, tieši to es daru - lai gan man bija jāpiespiež sevi. Sākumā es pavadīju laiku, kur pavadīt laiku kafejnīcā vai strādāt mājās. Tādā veidā es varētu pārbaudīt savas darbinieka spējas, pilnībā neatkāpjoties no tā.

Kad es jutu ērtāku, es sāku lietot otrdienas. Tad es sāku katru nedēļu pievienot manam kalendāram vairāk "brīvo dienu". Galu galā man bija tikai 8 stundas birojā katru nedēļu, tomēr viss joprojām darbojās nevainojami. Un jā, tas bija lieliski!

# 4: mēs uzlabojām komunikāciju.

Pirms samazinot savas stundas, galvenais saziņas avots mūsu birojā bija e-pasts, teksts un Google tērzēšana. Uz brīdi tas nedaudz strādāja, bet mēs galu galā sapratu, ka sarunu un ziņu zaudēšana šajā veidā ir tikusi.

Tad mēs paklupojāmies programmā Slack. Slack ļāva mums izveidot kanālus, kas bija specifiski mūsu finanšu konsultāciju uzņēmuma konkrētām vajadzībām, un pēc tam izveidojām notiekošās sarunas, kuras mēs varējām meklēt, izmantojot iepriekšējās detaļas. Ja mēs kādreiz pazaudējām svarīgu informāciju un sarunas, Slack visu savu korespondenci glabāja vienā vietā.

# 5: mēs pārskatījām darbības un meklējām veidus, kā uzlabot.

Tāpat kā militārajā jomā, es izveidoju iknedēļas pārskatu procesu manā birojā. Mēs nepārskatījām viens otru darbu kā tādu, bet tā vietā, kā parasti nedēļu veica. Kā notika mūsu komunikācija? Vai viss ir izdarīts? Vai kaut kas nokrīt caur plaisām?

Izceļot mūsu saziņas un plānošanas trūkumus, mēs varētu atrast veidus, kā uzlabot. Un tas ir tieši tas, ko mēs darījām. Laika gaitā mēs uzlabojām visu, sākot no mūsu ikdienas saziņas ar rezultātiem mūsu klientiem.

Nobeiguma domas

Kad es reiz jutu, ka nekad nevarētu atkāpties no biroja, es tagad strādāju tikai aptuveni 8 stundas nedēļā. Un kā pēdējais nagu zārkā un pierādījums tam, ka viss, ko es šeit izklāstīju, darbojas, mums ir ievērojami uzlabojies arī mūsu rentabilitāte. Patiesībā Alliance Wealth Management (mans uzņēmums) ir strauji, lai palielinātu ieņēmumus par 31% šajā gadā.

Ar vairāk laika manām rokām es tagad spēju būt labāks tēvs un vīrs. Turklāt es izveidoju telpu un laiku, lai kaut ko daru, ko es vienmēr gribēju darīt - tas ir, lai izveidotu kursu, kas orientēts uz finanšu konsultantiem, kuri vēlas kļūt par spēku, ar kuru jāņem vērā tiešsaistes telpa.

Un jūs zināt, kas vēl? Mans ceļš, Online Advisor Growth Formula, ir uz pareizā ceļa, lai šogad manam uzņēmumam pievienotu 100 000 ASV dolāru. Šis fakts uzsver domu, ka vairāk darba stundu ne vienmēr nozīmē lielākus rezultātus - un dažreiz mazāk ir vairāk.

Nekas no tā nebūtu varējis notikt, ja es nekad nebūtu aizgājis prom - un, ja es nekad nebūtu klausījies savvy produktivitātes ekspertiem, kuri mani radījuši šo ceļu.

Ja jums ir apnicis strādāt vairāk, lai to paveiktu mazāk, pārliecinieties, ka klausāties ekspertus, kas māca produktivitāti, piemēram, tas ir viņu darbs (jo tas ir). Jūs varētu justies "iestrēdzis", strādājot pārāk daudz stundu, taču dažas nelielas izmaiņas var radīt atšķirīgu pasauli.