Neļaujiet šīm 5 jaunajām darbavietas tendencēm pazudināt tavu dienu

Vai jūsu birojs kļūst par absolūti nelaimīgu vietu darbam?

Jūs varat mīlēties savu darbu, savus kolēģus un savu bosu, bet izsmeļošāki jautājumi var radīt nepatīkamu darba vidi. Šīs piecas darba vietas tendences varētu padarīt jūsu darba dienu grūtāk, ziņo ASV ziņu un pasaules ziņojums.

Ja šīs tendences pārņem jūsu biroju, iespējams, ka jums nav tiesību tos mainīt. Bet jums nav ļaut viņiem sagraut savu dienu.

Izmēģiniet mūsu padomus, trikus un rīkus, lai palīdzētu jums novērst šo izmaiņu negatīvo ietekmi savā darbavietā un nepieļautu, ka jūs mīkstu darbu.

1. Mazāk atbalsta pozīcijas

Samazinot mūsu ekonomiku un uzlabojot tehnoloģijas, daudzi ASV uzņēmumi no biroju noņem korporatīvās palīdzības pozīcijas, piemēram, administratīvos palīgus.

Tas nozīmē, ka darbinieki ir atbildīgi par vairākiem administratīviem uzdevumiem, piemēram, plānošanu, ceļojumu pasūtīšanu un pasūtīšanu - papildus esošajiem darba pienākumiem.

Par laimi ir daudz instrumentu, kas palīdzēja ar šo darbu. Lai ietaupītu laiku, mēģinot veikt divas darbavietas, izmantojiet šīs lietotnes un līdzekļi, lai samazinātu administratīvo uzdevumu slogu:

• Norādiet klientus vai klientus tiešsaistes iecelšanas plānotājam, lai izvairītos no e-pasta vai tālruņa nosūtīšanas uz vienu reizi sanāksmēm.

• Savā personālē izmantojiet sanāksmju plānotāju, lai koordinētu vislabākos laiku iekšējām grupu sanāksmēm.

• Plānojiet ceļojumu un saglabājiet visu informāciju vienā vietā, izmantojot tālruņa vai planšetdatora ceļojuma plānošanas lietotni.

• Izmantojiet Office Depot, OfficeMax un Staples veikala lietojumprogrammas, lai sekotu jūsu biroja piegādes vajadzībām un iegūtu labākos piedāvājumus.

• Ņemiet laiku, lai sakārtotu iesūtni! Izmantojiet šos Gmail hacks un izmantojiet Labs priekšrocības, lai jūsu galva netiktu eksplodēta.

Vēlaties pelnīt naudu savā dienas darbā? Izmantojiet pieaugošo vajadzību un Piedāvājam savus pakalpojumus kā virtuālo palīgu.

Daži darbinieki varētu būt gatavi uzlikt rēķinu pašiem par pievienoto ērtības. Vai arī viņi var pārliecināt savus uzņēmumus segt izdevumus, kas saistīti ar ārpakalpojumu sniegšanu, kas būs ievērojami zemāks nekā mājās pieņemts darbā.

2. Nogatavojošie pabalsti un perks

Kaut arī tehnoloģiju startētāji ievēro vadošo milzu, piemēram, Google, lai uzlabotu ērtības, daži Tradicionālie uzņēmumi samazina izmaksas līdz 2007 likvidējot perks kas tieši neatbalsta produktivitāti.

Dažos gadījumos tā ir liela lieta, piemēram, HMOs un pensijas. Citos gadījumos ir mazas lietas, piemēram, ikdienas piektdiena, sezonas biļetes un bezmaksas uzkodas un piederumi pārtraukuma telpā - tās lietas, kas liek jums justies komfortablām un novērtētām darbā.

Kaut arī mazās lietas noteikti ir luksusa preces, to trūkums var atstāt tevi izklaidīgu un mazāk produktīvu. Jūs nevēlaties pavadīt pusi no rīta, uztraucoties par to, kur atrast dakšiņu salātiem, kurus lepni iesaiņojat pusdienās.

Tā vietā, lai katrs darbinieks atstātu sev līdzi, mēģiniet saskaņot ar saviem kolēģiem, lai segtu trūkstošās ērtības. Piešķiriet vienu produktu katrai personai un apvienojiet naudu, lai nopirktu dzērienus, uzkodas, traukus un tualetes piederumus, lai ietaupītu naudu.

Vienādi rīkojiet sociālos pasākumus un svinības jūsu rokās. Sadalīti nodokļi un izdevumi nedēļas nogales piknikā vai biroja dzimšanas dienas svinībās starp (vēlamiem) darbiniekiem.

Vietnes, piemēram, Groupon, LivingSocial un Amazon, ļauj plānošanas personām un pasākumiem ar saviem kolēģiem atļauties pat bez atlaides vai atlaides no kompānijas.

3. Atveriet grīdas plānus

Jau gadiem ilgi mēs esam norūpējušies par kabīņu ietekmi uz darba ņēmējiem. Tagad, kad uzņēmumi ir atbildējuši ar atklātām darba vietām, darbinieki sūdzas par privātuma zaudēšanu un satricinājumiem.

Kā jūs varat atrast pareizo līdzsvaru?

Šeit Penny Hoarder birojā mums ir atvērta darba vieta, un man tas patīk.

Jā, tālruņa zvani, video konferences un sarunas blakus stāvos var būt satraucoši. Bet šī telpa atvieglo dabisko sadarbību, kuru jūs zaudējat, ja jums ir jāpāriet pie līdzstrādnieka durvīm, lai sāktu sarunu.

Mūsu mazajā koplietošanas telpā austiņas ir tāls ceļš! Es varu iemīlēties savās austiņās, ieslēgt iTunes un aizbēgt uz manu pasauli pāris stundām rakstīt.

Austiņas un mikrofons samazina video konferenču uzmanību arī pusē. Viņi saglabā ārpuses balsi, lai papildinātu troksni.

Jūs varat arī sadarboties ar savu priekšnieku, kolēģiem vai biroja vadītājiem, lai apzīmētu klusas vietas birojā. Mums ir daudz sānu istabu un klusu stūru, lai ieietu, lai veiktu tālruņa zvanu vai vienkārši iegūtu mieru, kad mums tas ir vajadzīgs.

4. Karstās grīdas

Karstā apkalpošana ir arī sistēma, ko mēs nodarbojam Penny Hoarder štābā, un tā mums labi darbojas.

Tendence, kas pilnībā novērš piešķirto darbvietu kopumā, ir jēga uzņēmumiem, kuru darbinieki bieži strādā no mājām, atstāj biroju uzdevumiem vai sanāksmēm vai strādā dažādos projektos ar dažādiem cilvēkiem ikdienā.

Bet karsto galdu izvešana nozīmē, ka neiegūstat telpu birojā.

Jūs nevarat atstāt aiz sojas uzkodām vai fotogrāfijām, lai jūs varētu justies kā mājās, kamēr jūs esat darbā. (Lai gan es ieteiktu pareizajā uzņēmumā, jums nevajadzēs šos radības ērtības pavadīt dienu.)

Tātad atnest savu galdu ar tevi!

Sargājiet mugursomu vai portfeļu ar savu klēpjdatoru, nozīmīgu failu saistvielu vai mapi, savu pusdienu kastīti, ūdens pudeli un kafijas termosus. Pievienojiet sentimentālos fotoattēlus datora darbvirsmā un personalizējiet savu dienu ar savām neparastu skapi vai biroja piederumiem.

Un, ja katru dienu strādā kādā jaunā vietā, izklausās, ka tā izkliedē jūsu smadzenes, atcerieties, ka esam ieradumi. Lielākajā daļā dienu ikviens migrē uz tiem pašiem galdiem.

Katru dienu es sēdēju pie tā paša galda, un mani kaimiņi reti mainās. Bet ir labi zināt, ka varu ņemt savu klēpjdatoru citā telpā, ja es vienkārši justos sēžot uz dīvāna vai laiku pa laikam atrodoties atsevišķi.

Hot-desking atbalsta arī sadarbību. Es varu pārlikt uz atvērtu galdu, lai strādātu ar kolēģi kādu dienu, nejūtot, ka esmu pārvietojis kādu citu.

5. Spiediens, lai nekad neatvienotu

Nesen mans draugs man sūdzējās, ka viņas kompānija palielinās viņu mobilo atlīdzību ... jo viņa gaidīsies atbildēt uz zvaniem, tekstiem vai e-pastiem naktīs un brīvdienās. Yikes.

Pat ja tas nav skaidrs, šī cerība - pazīstama kā telepresija - darba vietās kļūst par normu. Tendences, piemēram, tālvadības darbinieki laika zonās, darba laikā no mājām un virtuālie sakaru līdzekļi katrai vajadzībai padara darba dienu par neierobežotu.

Un kāda iemesla dēļ jūs jūtaties vainīgi, ja vēlaties satikt šos nakts un nedēļas nogales stundas sev!

Jums nevajadzētu.

Skaidra robeža ir svarīga cieņā esošai darba videi. Atvienošana un dekompresija ir ļoti svarīgi, lai nodrošinātu laimīgus, veselīgus un efektīvus darbiniekus.

Ko darīt, ja jūsu uzņēmums vienkārši pieprasa jūsu pieejamību pēc stundām?

Tādēļ, mainot noteikumus vai pametot darbu, jums nav iespējams izmēģiniet kādu aprēķinātu laika vadību, lai izvairītos no pilnīgas digitālās pārslodzes. Uzziniet, kā pareizi un efektīvi pārvaldīt savu e-pastu.

Izslēdziet tālrunī paziņojumus par e-pastu un citiem saziņas vai uzdevumu pārvaldības rīkiem (piemēram, Slack, Asana vai Flow).

Tā vietā reģistrējieties ar viņiem regulāri - reizi stundā, ik pēc divām stundām, divas reizes dienā utt., Atkarībā no jūsu uzņēmuma skaita.

Ļaujiet saviem kolēģiem un pilnvarām - lai būtu zināms jūsu grafiks un ka visi steidzami (un tikai steidzami) saziņa jānosūta pa tekstu vai telefona zvanu.

Veikt kontroli pār savu darbvietu

Neatkarīgi no tā, vai tas ir mazāks par ērtībām, vai arī nekaunīgs biroja partneris, Jūsu biroja vide nedrīkst padarīt jūs nožēlojamu.

Sadarboties ar savu priekšnieku vai kolēģiem, kad jūs varat un radīt, kad jums ir, un jūs varat padarīt efektīvu un iedvesmojošu vietu no jebkuras biroja.

Jūsu pagrieziens: vai jūsu birojā esat piedzīvojis kādu no šīm tendencēm? Kā jūs un jūsu kolēģi tos apstrādā?

Informācijas atklāšana: šeit šeit ir nopietna Taco Bell atkarība. Saistītie saites šajā ziņā palīdz mums pasūtīt pie dolāru izvēlnes. Paldies par atbalstu!

Dana Sitar ir Penny Hoarder personāla rakstniece. Viņa raksta arī par rakstīšanu, darbu, dzīvi un mīlestību pret emuāriem un grāmatām, kā arī par dažām lietām, ko cilvēki rūpējas, piemēram, Huffington Post, un ka vienreiz viņai bija rakstīts raksts Sīpols Seko līdzi čivināt @danasitar.